Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Vår kund ISS är ett serviceföretag som hjälper andra företag att göra sina arbetsplatser bättre och enklare att sköta, de samordnar allt som behövs för att en arbetsplats ska fungera och innefattar både lokaler samt praktiska saker. På så sätt kan företagen fokusera på annat. ISS erbjuder flera olika delar som städning, matupplevelser och skötsel av byggnader. De sätter ihop allt till en helhet som passar varje enskild verksamhet. Det skapar trevliga lokaler för att verksamheten kan fungera som den ska!

Som kontorssamordnare på ISS erbjuds du en dynamisk arbetsvardag där du utgör en viktig roll i verksamheten. Ditt övergripande mål är att se till att kontoret hos vår kund flyter på perfekt och ser representativt ut. 

Rollen som samordnare är oerhört varierande, du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och du hanterar allt från daglig service till administrativa rutiner, du ska kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap. I denna roll strävar du efter att förenkla kollegor och besökares arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund. Tjänsten är på 50% och arbetstider är vardagar mellan 8:00-12:00.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Enklare städninig och underhåll av lokaler
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att urval sker löpande och tjänsterna tillsätts så snart vi hittat rätt kandidater. För mer frågor om tjänsten vänligen kontakta team Sundsvall! Varmt välkommen!

Vår kund ISS är ett serviceföretag som hjälper andra företag att göra sina arbetsplatser bättre och enklare att sköta, de samordnar allt som behövs för att en arbetsplats ska fungera och innefattar både lokaler samt praktiska saker. På så sätt kan företagen fokusera på annat. ISS erbjuder flera olika delar som städning, matupplevelser och skötsel av byggnader. De sätter ihop allt till en helhet som passar varje enskild verksamhet. Det skapar trevliga lokaler för att verksamheten kan fungera som den ska!

Som kontorssamordnare på ISS erbjuds du en dynamisk arbetsvardag där du utgör en viktig roll i verksamheten. Ditt övergripande mål är att se till att kontoret hos vår kund flyter på perfekt och ser representativt ut. 

Rollen som samordnare är oerhört varierande, du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och du hanterar allt från daglig service till administrativa rutiner, du ska kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap. I denna roll strävar du efter att förenkla kollegor och besökares arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund. Tjänsten är på 50% och arbetstider är vardagar mellan 8:00-12:00.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Enklare städninig och underhåll av lokaler
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att urval sker löpande och tjänsterna tillsätts så snart vi hittat rätt kandidater. För mer frågor om tjänsten vänligen kontakta team Sundsvall! Varmt välkommen!

Vår kund ISS är ett serviceföretag som hjälper andra företag att göra sina arbetsplatser bättre och enklare att sköta, de samordnar allt som behövs för att en arbetsplats ska fungera och innefattar både lokaler samt praktiska saker. På så sätt kan företagen fokusera på annat. ISS erbjuder flera olika delar som städning, matupplevelser och skötsel av byggnader. De sätter ihop allt till en helhet som passar varje enskild verksamhet. Det skapar trevliga lokaler för att verksamheten kan fungera som den ska!

Som kontorssamordnare på ISS erbjuds du en dynamisk arbetsvardag där du utgör en viktig roll i verksamheten. Ditt övergripande mål är att se till att kontoret hos vår kund flyter på perfekt och ser representativt ut. 

Rollen som samordnare är oerhört varierande, du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och du hanterar allt från daglig service till administrativa rutiner, du ska kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap. I denna roll strävar du efter att förenkla kollegor och besökares arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund. Tjänsten är på 50% och arbetstider är vardagar mellan 8:00-12:00.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Enklare städninig och underhåll av lokaler
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att urval sker löpande och tjänsterna tillsätts så snart vi hittat rätt kandidater. För mer frågor om tjänsten vänligen kontakta team Sundsvall! Varmt välkommen!

Vi söker nu en administratör med receptionsuppdrag till enheten Reception och administration i socialförvaltningen Centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet som ger service både till de medborgare som möter socialtjänsten och till medarbetare inom förvaltningen.

Enheten ansvarar bland annat för receptionen på socialkontoret på Skånegatan 9A. Som administratör med receptionsuppdrag har du en viktig roll i mötet med våra besökare och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du är ofta en av de första personerna som våra besökare möter och ditt bemötande har därför stor betydelse för deras upplevelse av socialtjänsten och Göteborgs Stad.

Hos oss får du ett varierat arbete där service, administration och samarbete står i centrum. Vi är en verksamhet i utveckling och arbetar tillsammans för att utveckla våra arbetssätt och den service vi erbjuder.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter. I receptionen tar du emot, vägleder och ger service till socialtjänstens besökare. Du möter människor i många olika livssituationer och behöver kunna ge ett professionellt och respektfullt bemötande även i situationer som kan vara krävande.

Utöver receptionsarbetet kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med flera av enhetens administrativa uppdrag. Det kan bland annat innebära:

• förvaltningens posthantering
• vräkningsförebyggande administration
• administration avseende elskulder
• begäran om registerutdrag, intyg och allmänna handlingar
• andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde

Du arbetar nära övriga administratörer och tillsammans tar ni ansvar för att verksamheten fungerar som helhet. Samarbete är en central del av uppdraget och hos oss hjälps vi åt. Det innebär att du behöver kunna ställa om, prioritera utifrån verksamhetens behov och stötta dina kollegor när det behövs. Under vissa perioder kan därför även andra arbetsuppgifter än dina ordinarie bli aktuella.

Vi vill hela tiden hitta bättre och mer effektiva sätt att ge service. Som medarbetare hos oss förväntas du därför bidra med dina erfarenheter och idéer och tillsammans med kollegor och enhetschef vara delaktig i utvecklingen av våra arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig arbetslivserfarenhet från serviceyrke där du har mött människor i olika och ibland utsatta livssituationer
• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av att bemöta och hantera situationer där hot eller våld kan förekomma
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av socialadministrativa arbetsuppgifter såsom vräkningsförebyggande arbete, hantering av elskulder eller begäran om allmänna handlingar. Ytterligare språkkunskaper är också meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för människor och en stark känsla för service. Du möter människor med respekt, lyhördhet och empati och kan anpassa ditt bemötande efter situation och individ. Samtidigt är du trygg i din yrkesroll och kan sätta gränser och stå emot påtryckningar när uppdraget kräver det.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att samarbeta. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta nära andra och som ser gruppens gemensamma uppdrag som en självklar utgångspunkt. Du bidrar aktivt till ett öppet, hjälpsamt och prestigelöst arbetsklimat, delar med dig av dina kunskaper och är beredd att stötta och avlasta dina kollegor när det behövs.

Du ser till helheten och förstår att verksamhetens behov ibland innebär att prioriteringar behöver förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och situationer som kan vara krävande. Du behöver därför ha god självkännedom och personlig mognad samt förmåga att behålla lugnet, prioritera och göra väl avvägda bedömningar även under press.

För oss är det viktigt att du kan kombinera ett varmt och respektfullt bemötande med tydlighet och professionalitet. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till gruppens gemensamma resultat och till att verksamheten fungerar som helhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi urvalsfrågor istället för personligt brev. Du får möjlighet att beskriva din kompetens och kvalifikationer kopplat till tjänsten.

Utdrag ur belastningsregister kommer att behöva uppvisas inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanbeder oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

Vi söker nu en administratör med receptionsuppdrag till enheten Reception och administration i socialförvaltningen Centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet som ger service både till de medborgare som möter socialtjänsten och till medarbetare inom förvaltningen.

Enheten ansvarar bland annat för receptionen på socialkontoret på Skånegatan 9A. Som administratör med receptionsuppdrag har du en viktig roll i mötet med våra besökare och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du är ofta en av de första personerna som våra besökare möter och ditt bemötande har därför stor betydelse för deras upplevelse av socialtjänsten och Göteborgs Stad.

Hos oss får du ett varierat arbete där service, administration och samarbete står i centrum. Vi är en verksamhet i utveckling och arbetar tillsammans för att utveckla våra arbetssätt och den service vi erbjuder.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter. I receptionen tar du emot, vägleder och ger service till socialtjänstens besökare. Du möter människor i många olika livssituationer och behöver kunna ge ett professionellt och respektfullt bemötande även i situationer som kan vara krävande.

Utöver receptionsarbetet kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med flera av enhetens administrativa uppdrag. Det kan bland annat innebära:

• förvaltningens posthantering
• vräkningsförebyggande administration
• administration avseende elskulder
• begäran om registerutdrag, intyg och allmänna handlingar
• andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde

Du arbetar nära övriga administratörer och tillsammans tar ni ansvar för att verksamheten fungerar som helhet. Samarbete är en central del av uppdraget och hos oss hjälps vi åt. Det innebär att du behöver kunna ställa om, prioritera utifrån verksamhetens behov och stötta dina kollegor när det behövs. Under vissa perioder kan därför även andra arbetsuppgifter än dina ordinarie bli aktuella.

Vi vill hela tiden hitta bättre och mer effektiva sätt att ge service. Som medarbetare hos oss förväntas du därför bidra med dina erfarenheter och idéer och tillsammans med kollegor och enhetschef vara delaktig i utvecklingen av våra arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig arbetslivserfarenhet från serviceyrke där du har mött människor i olika och ibland utsatta livssituationer
• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av att bemöta och hantera situationer där hot eller våld kan förekomma
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av socialadministrativa arbetsuppgifter såsom vräkningsförebyggande arbete, hantering av elskulder eller begäran om allmänna handlingar. Ytterligare språkkunskaper är också meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för människor och en stark känsla för service. Du möter människor med respekt, lyhördhet och empati och kan anpassa ditt bemötande efter situation och individ. Samtidigt är du trygg i din yrkesroll och kan sätta gränser och stå emot påtryckningar när uppdraget kräver det.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att samarbeta. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta nära andra och som ser gruppens gemensamma uppdrag som en självklar utgångspunkt. Du bidrar aktivt till ett öppet, hjälpsamt och prestigelöst arbetsklimat, delar med dig av dina kunskaper och är beredd att stötta och avlasta dina kollegor när det behövs.

Du ser till helheten och förstår att verksamhetens behov ibland innebär att prioriteringar behöver förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och situationer som kan vara krävande. Du behöver därför ha god självkännedom och personlig mognad samt förmåga att behålla lugnet, prioritera och göra väl avvägda bedömningar även under press.

För oss är det viktigt att du kan kombinera ett varmt och respektfullt bemötande med tydlighet och professionalitet. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till gruppens gemensamma resultat och till att verksamheten fungerar som helhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi urvalsfrågor istället för personligt brev. Du får möjlighet att beskriva din kompetens och kvalifikationer kopplat till tjänsten.

Utdrag ur belastningsregister kommer att behöva uppvisas inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanbeder oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

Vi söker nu en administratör med receptionsuppdrag till enheten Reception och administration i socialförvaltningen Centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet som ger service både till de medborgare som möter socialtjänsten och till medarbetare inom förvaltningen.

Enheten ansvarar bland annat för receptionen på socialkontoret på Skånegatan 9A. Som administratör med receptionsuppdrag har du en viktig roll i mötet med våra besökare och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du är ofta en av de första personerna som våra besökare möter och ditt bemötande har därför stor betydelse för deras upplevelse av socialtjänsten och Göteborgs Stad.

Hos oss får du ett varierat arbete där service, administration och samarbete står i centrum. Vi är en verksamhet i utveckling och arbetar tillsammans för att utveckla våra arbetssätt och den service vi erbjuder.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter. I receptionen tar du emot, vägleder och ger service till socialtjänstens besökare. Du möter människor i många olika livssituationer och behöver kunna ge ett professionellt och respektfullt bemötande även i situationer som kan vara krävande.

Utöver receptionsarbetet kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med flera av enhetens administrativa uppdrag. Det kan bland annat innebära:

• förvaltningens posthantering
• vräkningsförebyggande administration
• administration avseende elskulder
• begäran om registerutdrag, intyg och allmänna handlingar
• andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde

Du arbetar nära övriga administratörer och tillsammans tar ni ansvar för att verksamheten fungerar som helhet. Samarbete är en central del av uppdraget och hos oss hjälps vi åt. Det innebär att du behöver kunna ställa om, prioritera utifrån verksamhetens behov och stötta dina kollegor när det behövs. Under vissa perioder kan därför även andra arbetsuppgifter än dina ordinarie bli aktuella.

Vi vill hela tiden hitta bättre och mer effektiva sätt att ge service. Som medarbetare hos oss förväntas du därför bidra med dina erfarenheter och idéer och tillsammans med kollegor och enhetschef vara delaktig i utvecklingen av våra arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig arbetslivserfarenhet från serviceyrke där du har mött människor i olika och ibland utsatta livssituationer
• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av att bemöta och hantera situationer där hot eller våld kan förekomma
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av socialadministrativa arbetsuppgifter såsom vräkningsförebyggande arbete, hantering av elskulder eller begäran om allmänna handlingar. Ytterligare språkkunskaper är också meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för människor och en stark känsla för service. Du möter människor med respekt, lyhördhet och empati och kan anpassa ditt bemötande efter situation och individ. Samtidigt är du trygg i din yrkesroll och kan sätta gränser och stå emot påtryckningar när uppdraget kräver det.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att samarbeta. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta nära andra och som ser gruppens gemensamma uppdrag som en självklar utgångspunkt. Du bidrar aktivt till ett öppet, hjälpsamt och prestigelöst arbetsklimat, delar med dig av dina kunskaper och är beredd att stötta och avlasta dina kollegor när det behövs.

Du ser till helheten och förstår att verksamhetens behov ibland innebär att prioriteringar behöver förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och situationer som kan vara krävande. Du behöver därför ha god självkännedom och personlig mognad samt förmåga att behålla lugnet, prioritera och göra väl avvägda bedömningar även under press.

För oss är det viktigt att du kan kombinera ett varmt och respektfullt bemötande med tydlighet och professionalitet. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till gruppens gemensamma resultat och till att verksamheten fungerar som helhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi urvalsfrågor istället för personligt brev. Du får möjlighet att beskriva din kompetens och kvalifikationer kopplat till tjänsten.

Utdrag ur belastningsregister kommer att behöva uppvisas inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanbeder oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare – både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?  

Just nu söker Coor en Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Du bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Tjänsten är till början ett vikariat på 6 månader, med start november/december. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt! 

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna. 

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se) 

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: 

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel 
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort 
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare 
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök 
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser 
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten 

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service 

Vi söker dig som

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda. 

Har du erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från något annat serviceyrke är det meriterande, men inget krav.

START: November/december

OMFATTNING: Vikariat på heltid under 6 månader

STAD: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Vi söker nu en administratör med receptionsuppdrag till enheten Reception och administration i socialförvaltningen Centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet som ger service både till de medborgare som möter socialtjänsten och till medarbetare inom förvaltningen.

Enheten ansvarar bland annat för receptionen på socialkontoret på Skånegatan 9A. Som administratör med receptionsuppdrag har du en viktig roll i mötet med våra besökare och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du är ofta en av de första personerna som våra besökare möter och ditt bemötande har därför stor betydelse för deras upplevelse av socialtjänsten och Göteborgs Stad.

Hos oss får du ett varierat arbete där service, administration och samarbete står i centrum. Vi är en verksamhet i utveckling och arbetar tillsammans för att utveckla våra arbetssätt och den service vi erbjuder.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter. I receptionen tar du emot, vägleder och ger service till socialtjänstens besökare. Du möter människor i många olika livssituationer och behöver kunna ge ett professionellt och respektfullt bemötande även i situationer som kan vara krävande.

Utöver receptionsarbetet kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med flera av enhetens administrativa uppdrag. Det kan bland annat innebära:

• förvaltningens posthantering
• vräkningsförebyggande administration
• administration avseende elskulder
• begäran om registerutdrag, intyg och allmänna handlingar
• andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde

Du arbetar nära övriga administratörer och tillsammans tar ni ansvar för att verksamheten fungerar som helhet. Samarbete är en central del av uppdraget och hos oss hjälps vi åt. Det innebär att du behöver kunna ställa om, prioritera utifrån verksamhetens behov och stötta dina kollegor när det behövs. Under vissa perioder kan därför även andra arbetsuppgifter än dina ordinarie bli aktuella.

Vi vill hela tiden hitta bättre och mer effektiva sätt att ge service. Som medarbetare hos oss förväntas du därför bidra med dina erfarenheter och idéer och tillsammans med kollegor och enhetschef vara delaktig i utvecklingen av våra arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig arbetslivserfarenhet från serviceyrke där du har mött människor i olika och ibland utsatta livssituationer
• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av att bemöta och hantera situationer där hot eller våld kan förekomma
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av socialadministrativa arbetsuppgifter såsom vräkningsförebyggande arbete, hantering av elskulder eller begäran om allmänna handlingar. Ytterligare språkkunskaper är också meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för människor och en stark känsla för service. Du möter människor med respekt, lyhördhet och empati och kan anpassa ditt bemötande efter situation och individ. Samtidigt är du trygg i din yrkesroll och kan sätta gränser och stå emot påtryckningar när uppdraget kräver det.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att samarbeta. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta nära andra och som ser gruppens gemensamma uppdrag som en självklar utgångspunkt. Du bidrar aktivt till ett öppet, hjälpsamt och prestigelöst arbetsklimat, delar med dig av dina kunskaper och är beredd att stötta och avlasta dina kollegor när det behövs.

Du ser till helheten och förstår att verksamhetens behov ibland innebär att prioriteringar behöver förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och situationer som kan vara krävande. Du behöver därför ha god självkännedom och personlig mognad samt förmåga att behålla lugnet, prioritera och göra väl avvägda bedömningar även under press.

För oss är det viktigt att du kan kombinera ett varmt och respektfullt bemötande med tydlighet och professionalitet. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till gruppens gemensamma resultat och till att verksamheten fungerar som helhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi urvalsfrågor istället för personligt brev. Du får möjlighet att beskriva din kompetens och kvalifikationer kopplat till tjänsten.

Utdrag ur belastningsregister kommer att behöva uppvisas inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanbeder oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare – både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?  

Just nu söker Coor en Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Du bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Tjänsten är till början ett vikariat på 6 månader, med start november/december. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt! 

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna. 

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se) 

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: 

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel 
• Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort 
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare 
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök 
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser 
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten 

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service 

Vi söker dig som

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda. 

Har du erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från något annat serviceyrke är det meriterande, men inget krav.

START: November/december

OMFATTNING: Vikariat på heltid under 6 månader

STAD: Malmö

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Vi söker nu en administratör med receptionsuppdrag till enheten Reception och administration i socialförvaltningen Centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet som ger service både till de medborgare som möter socialtjänsten och till medarbetare inom förvaltningen.

Enheten ansvarar bland annat för receptionen på socialkontoret på Skånegatan 9A. Som administratör med receptionsuppdrag har du en viktig roll i mötet med våra besökare och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du är ofta en av de första personerna som våra besökare möter och ditt bemötande har därför stor betydelse för deras upplevelse av socialtjänsten och Göteborgs Stad.

Hos oss får du ett varierat arbete där service, administration och samarbete står i centrum. Vi är en verksamhet i utveckling och arbetar tillsammans för att utveckla våra arbetssätt och den service vi erbjuder.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter. I receptionen tar du emot, vägleder och ger service till socialtjänstens besökare. Du möter människor i många olika livssituationer och behöver kunna ge ett professionellt och respektfullt bemötande även i situationer som kan vara krävande.

Utöver receptionsarbetet kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med flera av enhetens administrativa uppdrag. Det kan bland annat innebära:

• förvaltningens posthantering
• vräkningsförebyggande administration
• administration avseende elskulder
• begäran om registerutdrag, intyg och allmänna handlingar
• andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde

Du arbetar nära övriga administratörer och tillsammans tar ni ansvar för att verksamheten fungerar som helhet. Samarbete är en central del av uppdraget och hos oss hjälps vi åt. Det innebär att du behöver kunna ställa om, prioritera utifrån verksamhetens behov och stötta dina kollegor när det behövs. Under vissa perioder kan därför även andra arbetsuppgifter än dina ordinarie bli aktuella.

Vi vill hela tiden hitta bättre och mer effektiva sätt att ge service. Som medarbetare hos oss förväntas du därför bidra med dina erfarenheter och idéer och tillsammans med kollegor och enhetschef vara delaktig i utvecklingen av våra arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig arbetslivserfarenhet från serviceyrke där du har mött människor i olika och ibland utsatta livssituationer
• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av att bemöta och hantera situationer där hot eller våld kan förekomma
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av socialadministrativa arbetsuppgifter såsom vräkningsförebyggande arbete, hantering av elskulder eller begäran om allmänna handlingar. Ytterligare språkkunskaper är också meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för människor och en stark känsla för service. Du möter människor med respekt, lyhördhet och empati och kan anpassa ditt bemötande efter situation och individ. Samtidigt är du trygg i din yrkesroll och kan sätta gränser och stå emot påtryckningar när uppdraget kräver det.

Vi lägger stor vikt vid din förmåga att samarbeta. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta nära andra och som ser gruppens gemensamma uppdrag som en självklar utgångspunkt. Du bidrar aktivt till ett öppet, hjälpsamt och prestigelöst arbetsklimat, delar med dig av dina kunskaper och är beredd att stötta och avlasta dina kollegor när det behövs.

Du ser till helheten och förstår att verksamhetens behov ibland innebär att prioriteringar behöver förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och situationer som kan vara krävande. Du behöver därför ha god självkännedom och personlig mognad samt förmåga att behålla lugnet, prioritera och göra väl avvägda bedömningar även under press.

För oss är det viktigt att du kan kombinera ett varmt och respektfullt bemötande med tydlighet och professionalitet. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till gruppens gemensamma resultat och till att verksamheten fungerar som helhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi urvalsfrågor istället för personligt brev. Du får möjlighet att beskriva din kompetens och kvalifikationer kopplat till tjänsten.

Utdrag ur belastningsregister kommer att behöva uppvisas inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanbeder oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov. Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!