Löneadministratör - Lediga jobb

Inom Tage Rejmekoncernen står vi inför en spännande utvecklingsresa där vi arbetar för att skapa en modern, kvalitetssäkrad och affärsnära lönefunktion. Vi nöjer oss inte längre med att förvalta lönearbetet - vi ska utveckla det!

Om rollen

Som senior lönespecialist ansvarar du tillsammans med teamet för en korrekt och effektiv leverans. Du kombinerar operativt lönearbete med utveckling av processer, system och arbetssätt för att skapa en modern och framtidssäkrad lönefunktion.

Du fungerar som expertstöd till chefer och HR i frågor kring lön, kollektivavtal och ersättningar. Genom analys av lönedata och verksamhetens behov bidrar du till förbättringar som stärker kvalitet, effektivitet och affärsnytta.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för hela löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar
• Tillsammans med HR tolka och tillämpa kollektivavtal samt säkerställa lagefterlevnad
• Driva utveckling, standardisering och digitalisering av löneprocesser
• Genomföra analyser av löne- och personaldata som beslutsunderlag till ledning och HR
• Delta i lönerevisioner samt utveckling av lönestrukturer och incitamentsmodeller
• Säkerställa hög kvalitet i rapportering till myndigheter och interna intressenter
• Fungera som senior specialist och teamlead i gruppen gällande det dagliga arbetet

Vem är du?

Du är en analytisk och systemintresserad person med ett naturligt öga för förbättringar. Du arbetar strukturerat och noggrant med hög kvalitetsmedvetenhet och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt.

Vidare är du serviceinriktad och pedagogisk i din kommunikation, vilket gör att du på ett professionellt sätt kan stötta både chefer och medarbetare i komplexa frågor. Du trivs i samarbeten och i en roll med många kontaktytor samtidigt som du är flexibel och positiv till förändringar i en verksamhet som ständigt utvecklas

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande
• Flera års erfarenhet som lönespecialist
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och avtalsområden
• Mycket god kunskap inom arbetsrätt, skatt, pension och löneprocesser
• Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta i moderna lönesystem
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys och rapportering
• Erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete inom lön
• Erfarenhet av AGDA är starkt meriterande men inte ett krav

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en stark gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

Ansökan

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer.

Om tjänsten

Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma.

Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster...

Arbetsuppgifter

Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration.

Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor.

Om oss

Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen.

Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig!

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.  

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.

Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering

- Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt

- Dokumenterad erfarenhet av systemägande

- Relevant eftergymnasial utbildning

- Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365

- Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat

- Förmåga att både kravställa och coacha

- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga

- Stor förståelse för service och deadlines

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön

- Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner

- Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar

- Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal

- RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030

Är du en strukturerad och engagerad Payroll Manager som gillar blandningen mellan det operativa arbetet och att leda ett team och som nu vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation?

Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt löneteam på Job&Talent. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer.

Som Payroll Manager kommer du att ha både operativt och strategiskt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar.

• Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet.

• Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal.

• Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer.

• Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor.

• Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering.

• Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet.

• Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor.

Om dig: Vi söker dig som har god erfarenhet av lönehantering och tidigare erfarenhet av ledarskap och att ha haft en ledande roll inom löneområdet, men som även uppskattar att arbeta operativt. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet.

• Har tidigare erfarenhet av ledarskap och att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll.

• Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav).

• Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data.

• Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering.

• Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team.

Varför Job&Talent? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder:

• En tillsvidareanställning på heltid.

• Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att kombinera arbete på kontoret tillsammans med distansarbete.

• Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag.

• En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion.

Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan.

Om oss Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad.

Ansökan Job&Talents rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!

Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.

Beskrivning

På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. 

Vårt lönesystem är Visma Personec P.  

En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare. 

Arbetsuppgifter

Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen. 

Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar. 

Kvalifikationer

Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt. 

För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten. 

Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.

Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.

 Du har i rollen ansvar för att: 

• Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen.
• Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
• Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system.
• Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision.
• Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare.
• Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller.
• Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.

Din bakgrund

Kvalifikationer

• 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet.
• Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter.
• Erfarenhet av lönesystemet Agda PS.
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering.
• Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön.

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet.

Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.

Vårt erbjudande till dig

Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.

Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.

Ansökan

 Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.

 Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. 

Välkommen till Hyresgästföreningen

 Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
• Uppdragsstart: Preliminärt 1 oktober 2026.
• Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år.
• Placering: Norrköping.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Bearbetning och kontroll av löneunderlag
• Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser
• Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser
• Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik
• Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställning av tid- och frånvarorapporter
• Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar
• Beräkningar, kontroller och korrigeringar
• Systemadministration i löne- och ekonomisystem
• Daglig planering och arbetsledning vid behov

Kvalifikationer

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet.

• YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön.
• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Erfarenhet av ekonomisystem.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor.

Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg och förskott.
• Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg.
• Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar.
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
• Ta fram lönelistor, rapporter och statistik.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar.
• Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs.

Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter.

Vi ser gärna att du har:

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör.
• Goda kunskaper i lönesystem.
• Goda kunskaper i ekonomisystem.
• God förståelse för kollektivavtal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Övriga krav:

• Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön.
• Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026.

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer.

Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta.

Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år.

Arbetsvillkor & förmåner:

• Start: Första oktober 2026 (1/10).
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Norrköping.
• Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år.
• Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter.
• Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Är du redo för nästa utmaning? Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

I detta spännande konsultuppdrag får du arbeta i en säkerhetsklassad miljö, vilket innebär att du kommer att genomgå en noggrann prövning. Vi söker nu en löneadministratör för ett uppdrag hos en myndighet i Norrköping.

Vi söker en erfaren löneadministratör som ansvarar för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%). Uppdraget beräknas starta 2026-10-01 och pågår 2 år framåt. Placeringsort: Norrköping.

För detta uppdrag kommer du behöva lämna 2 st. referenser som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17)

📍 Placering: Norrköping 📆 Omfattning: Heltid 🔒 Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.

• bearbeta och kontrollera löneunderlag

• ta fram lönelistor

• ta fram rapporter och statistik

• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter

• sammanställa tid- och frånvarorapporter

• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)

• göra beräkningar och rättningar

• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Dina kvalifikationer

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Goda kunskaper i lönesystem

• Goda kunskaper i ekonomisystem

• Goda kunskaper om kollektivavtal

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

• Goda kunskaper i MS Office

  Meriterande krav

• Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P 💡Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? 🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 augusti

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.