Schemaläggare - Lediga jobb

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

• Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

• Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

• Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

• Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

• Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

• Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

• Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

• Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

• Har erfarenhet av administrativt arbete.

• Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

• Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

• Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

• Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• planera och administrera utbildningar
• sköta bokningar och övrig administration
• samordna timvikarier och elever
• arbeta med bemannings-, schema- och semesterplanering
• hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera flera administrativa processer parallellt.

Vi erbjuder dig

På Tunängen blir du en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.

Vi tillämpar årsarbetstid och inget kvälls- eller helgarbete förekommer. Arbetsuppgifterna utförs på arbetsplatsen och distansarbete tillämpas inte.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller liknande.

Övriga krav:

• Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
• Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Du har erfarenhet av bemannings-, schema- och semesterplanering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå.
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering och rekrytering.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

• Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

• Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

• Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

• Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

• Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

• Hantera anmodan och tillhörde administration

• Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

• Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

• Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

• Delta i möten med administrationsgruppen

• Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

• Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

• Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

• Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

• God struktur och hög noggrannhet

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

• God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

• God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

• Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbeta som projektadministratör, programadministratör eller projektkoordinator i större projekt eller program.

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 10/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• planera och administrera utbildningar
• sköta bokningar och övrig administration
• samordna timvikarier och elever
• arbeta med bemannings-, schema- och semesterplanering
• hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera flera administrativa processer parallellt.

Vi erbjuder dig

På Tunängen blir du en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.

Vi tillämpar årsarbetstid och inget kvälls- eller helgarbete förekommer. Arbetsuppgifterna utförs på arbetsplatsen och distansarbete tillämpas inte.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller liknande.

Övriga krav:

• Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
• Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Du har erfarenhet av bemannings-, schema- och semesterplanering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå.
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering och rekrytering.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som administratör hos Tunängens vård -och omsorgsboende har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ett nära administrativt stöd till chef, kollegor och verksamhet. Rollen är bred och du kommer att få möjlighet att ta ansvar, utvecklas och bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• planera och administrera utbildningar
• sköta bokningar och övrig administration
• samordna timvikarier och elever
• arbeta med bemannings-, schema- och semesterplanering
• hantera beställningar, fakturor och rekryteringsadministration
• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Du arbetar under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter mycket självständigt. Samtidigt samarbetar du nära med administratörskollegor och chef. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera, strukturera och hantera flera administrativa processer parallellt.

Vi erbjuder dig

På Tunängen blir du en viktig del av verksamhetens administrativa stöd. Du samarbetar nära chef, kollegor och andra funktioner och bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet.

Vi erbjuder ett självständigt och utvecklande arbete där du får använda din administrativa kompetens i en bred och utmanande roll.

Vi tillämpar årsarbetstid och inget kvälls- eller helgarbete förekommer. Arbetsuppgifterna utförs på arbetsplatsen och distansarbete tillämpas inte.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har eftergymnasial administratörutbildning med inriktning vård och omsorg eller liknande.

Övriga krav:

• Du har minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är väl förtrogen med Word och Excel och är trygg i att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.
• Du kan kommunicera tydligt på svenska i både tal och skrift och kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Du har erfarenhet av bemannings-, schema- och semesterplanering.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt av mer avancerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå.
• Erfarenhet av beställningar, fakturahantering och rekrytering.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.
• Goda kunskaper om arbetstidslagen.

För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål, slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär flera parallella uppgifter behöver du kunna prioritera, hålla ordning och arbeta effektivt även när tempot periodvis är högt.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du ser möjligheter i förändringar och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med chefer, kollegor, medarbetare och andra samarbetspartners. Du har servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.