Schemaläggare - Lediga jobb

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.

Anställningen är placerad vid Utvecklingscentrum i Malmö. Som handläggare vid Utvecklingscentrum möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Utvecklingscentrum är en samlad funktion för rättslig tillsyn i brottmålsfrågor, rättslig utveckling och metodutveckling. Utvecklingscentrum har arbetsställen i Göteborg, Malmö och Stockholm och har bland annat som uppdrag att fungera som kunskapscentrum och att tillgodose behov av rättslig information och stöd till den operativa verksamheten inom myndigheten.

Arbetet vid Utvecklingscentrum stöds av ett gemensamt kansli under ledning av en administrativ chef. I Stockholm arbetar tre handläggare, i Malmö respektive Göteborg arbetar två handläggare på varje ort, varav du blir en av dem.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som kan fördelas från administrativ chef t.ex. hjälpa till i våra olika projekt (konferenser och erfarenhetsseminarier inom olika områden), hantera fakturor, beställningar, hantera rese- och konferensbokningar, utföra inventeringar, hantera praktikantadministration m m.
• utföra webredaktörsarbete och hantera it-administration.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper i Excel, Word och Power Point

Som person vill vi att du

• är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• är självständig och ansvarstagande
• är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
• är stabil och har god självkännedom
• har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
• är serviceinriktad
• ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

 Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/jobba-hos-oss/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Vi söker en noggrann och trygg nämndssekreterare för ett tidsbegränsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nämndadministrationen och arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda.

Som nämndssekreterare ansvarar du primärt för administration och stöd kopplat till två nämnder. Rollen omfattar hela processen kring sammanträden, från förberedelser och kvalitetssäkring till protokollföring och expediering av beslut.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.

• Ta fram kallelser och hantera sammanträdesadministration.

• Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammanträden.

• Ge rådgivning och stöd till förvaltning och ordförande.

• Hantera frågor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.

• Ge stöd i frågor kring delegationsordning och nämndformalia.

• Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.

• Högskoleutbildning.

• Dokumenterad erfarenhet som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Erfarenhet av arbete i ärende- och diarieföringssystem.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter inom området.

Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator är särskilt relevant för uppdraget.

• God kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.

• Erfarenhet från en större kommunal organisation eller från liknande uppdrag.

• Erfarenhet av införande eller användning av digitala publiceringsverktyg.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och uppvisar hög integritet i kontakten med förtroendevalda. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och säkerställa kvalitet även när flera administrativa processer pågår parallellt.

📍 Placeringsort: Lund 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 30 oktober 2026 🕒 Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Anställningen är placerad vid Utvecklingscentrum i Malmö. Som handläggare vid Utvecklingscentrum möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Utvecklingscentrum är en samlad funktion för rättslig tillsyn i brottmålsfrågor, rättslig utveckling och metodutveckling. Utvecklingscentrum har arbetsställen i Göteborg, Malmö och Stockholm och har bland annat som uppdrag att fungera som kunskapscentrum och att tillgodose behov av rättslig information och stöd till den operativa verksamheten inom myndigheten.

Arbetet vid Utvecklingscentrum stöds av ett gemensamt kansli under ledning av en administrativ chef. I Stockholm arbetar tre handläggare, i Malmö respektive Göteborg arbetar två handläggare på varje ort, varav du blir en av dem.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som kan fördelas från administrativ chef t.ex. hjälpa till i våra olika projekt (konferenser och erfarenhetsseminarier inom olika områden), hantera fakturor, beställningar, hantera rese- och konferensbokningar, utföra inventeringar, hantera praktikantadministration m m.
• utföra webredaktörsarbete och hantera it-administration.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper i Excel, Word och Power Point

Som person vill vi att du

• är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• är självständig och ansvarstagande
• är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
• är stabil och har god självkännedom
• har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
• är serviceinriktad
• ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

 Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/jobba-hos-oss/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Om tjänsten Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra kunder, både chefer och hela avdelningar, i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och kan omfatta allt från att hantera kalendrar och möten, till inköp och ekonomisk uppföljning. Tyngdpunkten i ditt arbete kommer att anpassas utifrån uppdragets karaktär och din kompetens. Därför kan även andra administrativa uppgifter förekomma utöver de som listas nedan.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och/eller avdelningar i det dagliga arbetet
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och planering
• Sköta inköp och beställningar
• Följa upp och sammanställa ekonomiska underlag
• Utföra olika allmäna administrativa uppgifter
• Koordinera arbetsflöden och samarbete mellan avdelningar

Observera att detta är en annons där du har möjlighet att skicka in ditt CV för att arbeta som administratör via Adecco. Din roll och ditt fokus anpassas utifrån uppdragets behov och din kompetens. Uppdragsperioden kan variera, från kortare till längre uppdrag. Men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med ett öga för såväl detaljer som helhet. Du är kreativ i ditt sätt att lösa problem och har förmåga att identifiera och utveckla nya arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Din kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion
• Mycket god datorvana och trygghet i att arbeta i olika system
• Kunskap i arbetsverktyg som SAP, MS Office och SharePoint är högt meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi arbetar med löpande urval mot våra pågående uppdrag och kontaktar dig om din profil matchar. Därför kan svarstiden vara något längre än vanligt. Tack för din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej.