Schemaläggare - Lediga jobb

Är du noggrann, strukturerad och vass i Excel? Vill du samtidigt få möjlighet att arbeta i ett IT-nära uppdrag där data, administration och kundkontakt står i centrum? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig.

Vi söker nu en administratör med Excel-fokus till ett konsultuppdrag i Örebro. Du kommer att arbeta med kunddata som ligger till grund för beslut kring uppgradering och utbyte av hårdvara. Rollen passar dig som gillar att skapa struktur i information, har ett öga för detaljer och trivs med att ha kontakt med både kunder och kollegor.

I rollen blir du en viktig del i arbetet med att säkerställa att rätt information finns på plats inför olika hårdvarubyten. Du samlar in, strukturerar och bearbetar kunddata och använder informationen för att ta fram tydliga beslutsunderlag.

En del av arbetet sker i Excel och övriga Microsoft Office-verktyg, samtidigt som du har kontakt med kunder via mejl och möten. Du samarbetar även med interna team för att driva arbetet framåt och säkerställa att information och underlag håller hög kvalitet.

Du kommer bland annat att:

• 📊 Samla in, strukturera och kvalitetssäkra kunddata

• 💻 Bearbeta och analysera information i framför allt Excel

• 🔍 Ta fram underlag för rekommendationer kring hårdvaruutbyten

• 📝 Hantera administration och dokumentation kopplat till ärenden

• 🤝 Kommunicera med kunder via mejl och möten

• 💡 Bidra till effektivare arbetssätt och förbättrade beslutsunderlag

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och noggrannhet. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda med hög kvalitet.

Eftersom detta är en junior roll behöver du inte ha många års erfarenhet. Däremot ser vi gärna att du har ett intresse för IT, data och administration och tycker om att arbeta med information på ett metodiskt sätt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• God administrativ förmåga och ett öga för detaljer

• Grundläggande förståelse eller intresse för IT och hårdvara

• Erfarenhet av eller känner dig bekväm med kundkontakt

• God kommunikativ förmåga

• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

Plats: Örebro Arbetsform: På plats Start: 1 september 2026 Uppdragsperiod: Till 31 december 2026 Senioritetsnivå: Junior

Det här är ett uppdrag för dig som vill bygga vidare på din erfarenhet inom administration och Excel och samtidigt få en inblick i en IT-nära verksamhet. Du får arbeta med konkreta uppgifter där kvaliteten på ditt arbete har betydelse för de beslut som fattas.

Känner du igen dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att höra mer om dig! 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.
• Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.
• Boka resor åt verksamheten.
• Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.
• Introduktion av nyanställningar.
• Administrera beställningar i Proceedo.
• Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda dator- och systemkunskaper samt Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.

Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Beskrivning

Hultsbergsskolan söker nu en lärarassient på ett längre vikariat som vill vara med och göra skillnad i elevernas vardag. 

Här får du varje dag bidra till alla elevers utveckling mot utbildningens mål och stötta kollegor eller hela arbetslag. Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever.

Hultsbergsskolan är en skola med cirka 690 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan finns också en anpassad grundskola. Skolan ligger i ett villaområde mitt emellan Henstad och Hultsberg, med närhet till skog och andra grönområden. Skolans vision är: "En skola att längta till" Vi vill bygga upp en förtroendefull relation med alla. Vi ser varje möte och dialog som en förutsättning för ett aktivt lärande.

Arbetsuppgifter

I rollen som lärarassistent på Hultsbergsskolan har du en nyckelfunktion i skolans pedagogiska stödsystem. Ditt främsta uppdrag är att ansvara för beställningar, fakturahantering och IT-relaterade frågor.

Du bidrar till att säkerställa en effektiv och välfungerande skolvardag genom att ta ett helhetsansvar för en rad administrativa och praktiska processer. I uppdraget ingår bland annat att ansvara för administration kopplad till elever samt att ge stöd till elever och personal i frågor som rör den digitala lärmiljön. Det innebär exempelvis hantering, utlämning och support av elevernas IT-utrustning såsom datorer och iPads samt att bidra till att dessa fungerar som ett stöd i undervisningen.

Du samarbetar med skolans personal och relevanta stödfunktioner för att säkerställa att den digitala utrustningen är tillgänglig och fungerar väl i det dagliga arbetet. Du kommer även att stödja verksamheten med andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Tjänsten kräver avslutad gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god kunskap om skolans struktur och regelverk. Erfarenhet av schemaläggning och arbete inom högstadieverksamhet är meriterande.

Vi söker dig som trivs i en föränderlig skolmiljö och som arbetar självständigt, självgående och strukturerat. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god muntlig kommunikation och ett professionellt bemötande.

Det här är en roll med stor variation där ingen dag är den andra lik. Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och intensiva arbetstoppar, exempelvis vid terminsstarter, betygsperioder och andra verksamhetsövergripande händelser. Därför är det viktigt att du har god förmåga att behålla struktur och kvalitet även när arbetsbelastningen ökar.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 403015.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Om tjänsten

Du erbjuds

Arbetsuppgifter

Din profil

Övrigt

Om oss