Schemaläggare - Lediga jobb

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Denna tjänst är ett vikariat med tillträde från 2026-10-01 till och med 2027-09-30 med placering på Valthornsgatan 1C i Gottsunda. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.

• Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.

• Boka resor åt verksamheten.

• Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.

• Introduktion av nyanställningar.

• Administrera beställningar i Proceedo.

Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda kunskaper Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.

Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. 

Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg, service och förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag. Förvaltningen består av ca 2 500 medarbetare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Borås Stad! Borås Stad som arbetsgivare

Vård- och äldreförvaltningens förebyggandeverksamhet har som uppdrag att arbeta förebyggande för seniorers hälsa. En del i detta arbete är de hälsofrämjande insatser som bedrivs på våra mötesplatser för stadens seniorer.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

I rollen som aktivitetssamordnare samordnar du aktiviteter på mötesplatser för seniorer i staden. Då verksamheten eftersträvar ständig utveckling kommer du behöva tänka nytt, planera, strukturera och marknadsföra både befintliga och nya aktiviteter. Ett viktigt fokusområde framåt är att främja teknikanvändningen där uppdraget är att inkludera senioren i den digitala utvecklingen.

Du leder och deltar i aktiviteter samt medverkar till den sociala samvaron med besökarna. En viktig uppgift för aktivitetssamordnaren är att motivera seniorer till att delta på hälsofrämjande aktiviteter för att bibehålla självständighet och livskvalité.

En viktig del i arbetet är att ta vara på seniorernas resurser och uppmuntra till frivilliga insatser.

Mötesplatserna arbetar flexibelt och mobilt för att nå fler seniorer på olika arenor.

Verksamheten ska kunna möta seniorer där de befinner sig, detta kräver god samverkan med annan kommunal verksamhet, föreningar och organisationer. Vissa av stadens mötesplatser samverkar med andra förvaltningar vilket innebär att man arbetar mot en större målgrupp och bedriver vissa aktiviteter tillsammans.

För denna tjänst efterfrågas eftergymnasial fritidsledarutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Utbildning och kurser inom hälsofrämjande arbete och kunskaper i finska språket meriteras. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med innehåll, upplägg och samordning av gruppaktiviteter, gärna med inriktning mot vuxna/seniorer. Datorvana och god fysisk förmåga krävs för arbetet.

Yrkeserfarenhet inom hälsofrämjande aktiviteter i olika former meriteras. Du är initiativrik samt har förmåga att entusiasmera och engagera människor. Du har ett genuint teknikintresse och ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi ser det som en självklarhet att du värderar gott bemötande lika högt som vi. Du kan självständigt driva och planera ditt arbete och värdesätter goda relationer och samverkan med kollegor och övriga samarbetspartners.

Tjänsten förutsätter att du har ett salutogent synsätt med stort fokus på att stärka och bibehålla det friska. Då Borås Stad tillhör finskt förvaltningsområde är det starkt meriterande om du har kunskaper i finska språket.

För tjänsten krävs körkort. Resor och obekväma arbetstider kan förekomma.

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.
• Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.
• Boka resor åt verksamheten.
• Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.
• Introduktion av nyanställningar.
• Administrera beställningar i Proceedo.
• Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda dator- och systemkunskaper samt Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.

Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete.

Rättsenheten

Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering.

DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen.

Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar.

Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator.

I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Du ska ha förmåga att

• arbeta strukturerat och noggrant
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt
• agera med gott omdöme och gott bemötande.

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta i Evolution
• erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar
• erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik
• goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346. Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se.

Beskrivning

Hultsbergsskolan söker nu en lärarassient på ett längre vikariat som vill vara med och göra skillnad i elevernas vardag. 

Här får du varje dag bidra till alla elevers utveckling mot utbildningens mål och stötta kollegor eller hela arbetslag. Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever.

Hultsbergsskolan är en skola med cirka 690 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan finns också en anpassad grundskola. Skolan ligger i ett villaområde mitt emellan Henstad och Hultsberg, med närhet till skog och andra grönområden. Skolans vision är: "En skola att längta till" Vi vill bygga upp en förtroendefull relation med alla. Vi ser varje möte och dialog som en förutsättning för ett aktivt lärande.

Arbetsuppgifter

I rollen som lärarassistent på Hultsbergsskolan har du en nyckelfunktion i skolans pedagogiska stödsystem. Ditt främsta uppdrag är att ansvara för beställningar, fakturahantering och IT-relaterade frågor.

Du bidrar till att säkerställa en effektiv och välfungerande skolvardag genom att ta ett helhetsansvar för en rad administrativa och praktiska processer. I uppdraget ingår bland annat att ansvara för administration kopplad till elever samt att ge stöd till elever och personal i frågor som rör den digitala lärmiljön. Det innebär exempelvis hantering, utlämning och support av elevernas IT-utrustning såsom datorer och iPads samt att bidra till att dessa fungerar som ett stöd i undervisningen.

Du samarbetar med skolans personal och relevanta stödfunktioner för att säkerställa att den digitala utrustningen är tillgänglig och fungerar väl i det dagliga arbetet. Du kommer även att stödja verksamheten med andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Tjänsten kräver avslutad gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god kunskap om skolans struktur och regelverk. Erfarenhet av schemaläggning och arbete inom högstadieverksamhet är meriterande.

Vi söker dig som trivs i en föränderlig skolmiljö och som arbetar självständigt, självgående och strukturerat. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god muntlig kommunikation och ett professionellt bemötande.

Det här är en roll med stor variation där ingen dag är den andra lik. Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och intensiva arbetstoppar, exempelvis vid terminsstarter, betygsperioder och andra verksamhetsövergripande händelser. Därför är det viktigt att du har god förmåga att behålla struktur och kvalitet även när arbetsbelastningen ökar.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 403015.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.
• Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.
• Boka resor åt verksamheten.
• Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.
• Introduktion av nyanställningar.
• Administrera beställningar i Proceedo.
• Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda dator- och systemkunskaper samt Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.

Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.

Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.

Denna tjänst är ett vikariat med tillträde från 2026-10-01 till och med 2027-09-30 med placering på Valthornsgatan 1C i Gottsunda. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.

• Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.

• Boka resor åt verksamheten.

• Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.

• Introduktion av nyanställningar.

• Administrera beställningar i Proceedo.

Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda kunskaper Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.

Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. 

Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete.

Rättsenheten

Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering.

DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen.

Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar.

Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator.

I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Du ska ha förmåga att

• arbeta strukturerat och noggrant
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt
• agera med gott omdöme och gott bemötande.

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta i Evolution
• erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar
• erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik
• goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346. Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se.

Beskrivning

Hultsbergsskolan söker nu en lärarassient på ett längre vikariat som vill vara med och göra skillnad i elevernas vardag. 

Här får du varje dag bidra till alla elevers utveckling mot utbildningens mål och stötta kollegor eller hela arbetslag. Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever.

Hultsbergsskolan är en skola med cirka 690 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan finns också en anpassad grundskola. Skolan ligger i ett villaområde mitt emellan Henstad och Hultsberg, med närhet till skog och andra grönområden. Skolans vision är: "En skola att längta till" Vi vill bygga upp en förtroendefull relation med alla. Vi ser varje möte och dialog som en förutsättning för ett aktivt lärande.

Arbetsuppgifter

I rollen som lärarassistent på Hultsbergsskolan har du en nyckelfunktion i skolans pedagogiska stödsystem. Ditt främsta uppdrag är att ansvara för beställningar, fakturahantering och IT-relaterade frågor.

Du bidrar till att säkerställa en effektiv och välfungerande skolvardag genom att ta ett helhetsansvar för en rad administrativa och praktiska processer. I uppdraget ingår bland annat att ansvara för administration kopplad till elever samt att ge stöd till elever och personal i frågor som rör den digitala lärmiljön. Det innebär exempelvis hantering, utlämning och support av elevernas IT-utrustning såsom datorer och iPads samt att bidra till att dessa fungerar som ett stöd i undervisningen.

Du samarbetar med skolans personal och relevanta stödfunktioner för att säkerställa att den digitala utrustningen är tillgänglig och fungerar väl i det dagliga arbetet. Du kommer även att stödja verksamheten med andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Tjänsten kräver avslutad gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god kunskap om skolans struktur och regelverk. Erfarenhet av schemaläggning och arbete inom högstadieverksamhet är meriterande.

Vi söker dig som trivs i en föränderlig skolmiljö och som arbetar självständigt, självgående och strukturerat. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god muntlig kommunikation och ett professionellt bemötande.

Det här är en roll med stor variation där ingen dag är den andra lik. Arbetet innebär periodvis ett högt tempo och intensiva arbetstoppar, exempelvis vid terminsstarter, betygsperioder och andra verksamhetsövergripande händelser. Därför är det viktigt att du har god förmåga att behålla struktur och kvalitet även när arbetsbelastningen ökar.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 403015.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Om tjänsten

Din profil

Om Ikett Personalpartner AB