Schemaläggare - Lediga jobb

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik?

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik.

Vi erbjuder:

• En utvecklande och ansvarsfull tjänst
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Ett engagerat team med hög kompetens
• En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering
• Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg
• Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten
• Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt
• Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen

I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat:

• Trapeze
• Klartext

Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

Information om tjänsten

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning

Placeringsort: Umeå eller Skellefteå

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:David.Lindstroem@boreal.se alt. telefon: 07031490540

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• planera inför och hålla i möten
• hantera fakturor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer 

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:

• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Övrig information

För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik?

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik.

Vi erbjuder:

• En utvecklande och ansvarsfull tjänst
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Ett engagerat team med hög kompetens
• En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering
• Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg
• Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten
• Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt
• Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen

I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat:

• Trapeze
• Klartext

Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

Information om tjänsten

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning

Placeringsort: Umeå eller Skellefteå

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:David.Lindstroem@boreal.se alt. telefon: 07031490540

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• planera inför och hålla i möten
• hantera fakturor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer 

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:

• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Övrig information

För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik?

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik.

Vi erbjuder:

• En utvecklande och ansvarsfull tjänst
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Ett engagerat team med hög kompetens
• En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering
• Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg
• Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten
• Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt
• Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen

I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat:

• Trapeze
• Klartext

Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

Information om tjänsten

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning

Placeringsort: Umeå eller Skellefteå

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:David.Lindstroem@boreal.se alt. telefon: 07031490540

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• planera inför och hålla i möten
• hantera fakturor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer 

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:

• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Övrig information

För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik?

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik.

Vi erbjuder:

• En utvecklande och ansvarsfull tjänst
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Ett engagerat team med hög kompetens
• En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering
• Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg
• Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten
• Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt
• Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen

I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat:

• Trapeze
• Klartext

Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

Information om tjänsten

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning

Placeringsort: Umeå eller Skellefteå

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:David.Lindstroem@boreal.se alt. telefon: 07031490540

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• planera inför och hålla i möten
• hantera fakturor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer 

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:

• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Övrig information

För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik?

Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion.

Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare.

Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik.

Vi erbjuder:

• En utvecklande och ansvarsfull tjänst
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Ett engagerat team med hög kompetens
• En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov
• Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav
• Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar
• Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering
• Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov
• Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar
• Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål
• Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning
• Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling
• Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning

Din bakgrund och dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering
• Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg
• Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten
• Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt
• Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen

I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat:

• Trapeze
• Klartext

Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

Information om tjänsten

Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning

Placeringsort: Umeå eller Skellefteå

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:David.Lindstroem@boreal.se alt. telefon: 07031490540

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• planera inför och hålla i möten
• hantera fakturor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer 

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
• erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:

• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Övrig information

För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter