Om jobbet
Vill du arbeta med upphandlingar som bidrar till goda affärer och skapar nytta för hela kommunen? Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att utveckla hållbara, kostnadseffektiva och affärsmässiga lösningar för Nyköpings kommuns verksamheter.
Inköps- och upphandlingsenheten har en central och strategisk roll i kommunen. Vi hanterar en upphandlingsvolym på över två miljarder kronor inom drift och investeringar och arbetar för att skapa effektiva, transparenta och hållbara inköps- och upphandlingsprocesser. Enheten består av kategoriansvariga upphandlare, inköpscontroller och e-handelssamordnare. Vi samarbetar nära med kollegor i hela kommunens organisation och med externa aktörer.
Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi stärker kategoristyrningen, kvalitetssäkrar våra processer och förbättrar förutsättningarna för avtalsuppföljning, samverkan och verksamhetsnytta.
Nu söker vi en upphandlare med kategoriansvar inom varor och tjänster.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vi har höga ambitioner när det gäller att göra hållbara och kostnadseffektiva affärer för kommunen. Lika viktigt är vårt gemensamma arbete med att utveckla processer, rutiner och samarbeten inom inköp och upphandling.
Som upphandlare med kategoriansvar har du ett strategiskt och operativt ansvar för de kategorier som tilldelas dig. Du driver utvecklingen inom dina kategoriområden och leder upphandlingar från behovs- och marknadsanalys till avtal och uppföljning. Tillsammans med verksamheterna tar du fram behovsunderlag och omvandlar dem till affärsmässiga, rättssäkra och ändamålsenliga upphandlingsdokument.
Upphandlingarna genomförs ofta i tvärfunktionella projekt där du leder arbetet, samordnar olika kompetenser och säkerställer framdrift genom hela processen. Du samarbetar nära med beställare, sakkunniga och andra funktioner från olika delar av kommunen.
Kategoriansvaret omfattar varor och tjänster och kan innefatta flera kategoriområden. Vilka kategorier du ansvarar för bestäms utifrån din erfarenhet och kompetens, enhetens samlade kompetens samt kommunens aktuella och framtida behov. Fordon och transport är ett av de områden som kan bli aktuella. Ansvarsområdena kan utvecklas och förändras över tid.
Du kommer bland annat att:
· planera, driva och genomföra upphandlingar av varor och tjänster från start till mål
· projektleda tvärfunktionella arbetsgrupper
· genomföra behovs- och marknadsanalyser
· stödja verksamheterna i att formulera och kvalitetssäkra krav
· ta fram upphandlingsdokument och andra relevanta underlag
· utvärdera anbud och utforma avtal
· genomföra förhandlingar
· utveckla strategier och långsiktiga planer för dina kategoriområden
· planera och genomföra avtalsuppföljning
· bidra till en aktiv och strukturerad avtalsförvaltning
· ge råd och stöd till kommunens verksamheter inom inköp, upphandling och avtal
· informera och utbilda internt inom ditt arbetsområde
· bidra till utvecklingen av enhetens processer, rutiner och arbetssätt.
Kategoriansvaret kan omfatta flera områden inom varor och tjänster. Den slutliga fördelningen görs med utgångspunkt i din bakgrund och kompetens, gruppens samlade erfarenhet och kommunens behov. Ansvarsområdena kan också komma att utvecklas eller förändras över tid.
Vi använder e-Avrop för upphandlingar och House of Control för avtalsadministration.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
· relevant högskoleutbildning eller YH-utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, inköp eller upphandling, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
· erfarenhet av upphandling eller inköp
· kunskaper i lagen om offentlig upphandling, LOU
· erfarenhet av att arbeta nära verksamheter och omsätta verksamhetsmässiga eller tekniska behov till tydliga upphandlingskrav
· god administrativ förmåga och vana vid att arbeta i administrativa IT-system
· god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
· upphandling i offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation
· strategisk kategoristyrning
· avtalsuppföljning och avtalsförvaltning
· projektledning
· upphandling eller inköp inom fordon, transport eller andra tekniska områden.
Det är även meriterande om du har utbildning eller fördjupade kunskaper inom fordon, teknik eller statistik.
För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk och ha förmåga att se både helheten och de detaljer som är avgörande för en bra affär. Du arbetar strukturerat och målinriktat, tar ansvar för dina uppdrag och driver självständigt processerna framåt.
Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och kan väga samman kvalitet, kostnad, hållbarhet, juridiska förutsättningar och verksamheternas behov. Du kan hantera flera parallella uppdrag och anpassa dina prioriteringar när förutsättningarna förändras.
Arbetet innebär många kontakter med verksamheter, leverantörer och andra samarbetspartner. Därför behöver du vara kommunikativ, lyhörd och ha en god samarbetsförmåga. Du skapar förtroende och kan på ett pedagogiskt sätt vägleda, ge råd och förklara komplexa frågor. Samtidigt är du trygg i din professionella roll och kan utmana invanda arbetssätt när det behövs.
Vi ser också att du är utvecklingsinriktad och gärna bidrar med idéer som förbättrar våra processer, samarbeten och arbetssätt. Du delar med dig av dina kunskaper och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
•Provanställning kan komma att tillämpas.
•Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning.
•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Hybrid
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
