Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör - Lediga jobb

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker nu dig som vill förstärka vårt glada team. Är du en driven och positiv person som är öppen för förändringar och känner du dig redo för ett spännande uppdrag?

Medicinkliniken är Mora lasaretts största klinik och består av flera öppenvårdsmottagningar inom bland annat kardiologi, diabetes och mag-tarm och två slutenvårdsavdelningar samt att vi även skriver åt akutmottagning. Vi har som mål att alla våra sekreterare ska erbjudas utbildning i sjukdomsklassifikation. Sekreterargruppen värnar om både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön och jobbar kontinuerligt med detta, bland annat hittar vi emellanåt på aktiviteter utanför arbetstid. 

För oss är det viktigare att du passar in i vår grupp än att du har en imponerande meritförteckning. Så det spelar ingen roll om du har lång erfarenhet, är nyutbildad eller under utbildning. Tror du att du skulle passa in i vår grupp så tveka inte att skicka in en ansökan. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Möjlighet finns att tidvis jobba hemifrån. Vi ser fram emot att få välkomna dig till vår härliga sekreterargrupp!

Vi erbjuder en arbetsplats där det finns mycket att lära och där det finns möjlighet till omväxlande arbetsuppgifter. Utöver utskrift av diktat, som vi prioriterar högst, erbjuds bland annat post- och remisshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic. Vi har ett roterande schema för helgtjänstgöring, cirka 4-5 gånger/år, röda dagar hjälps vi åt att bemanna. Helgarbete efter fullföljd inskolning. 

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med någon av följande utbildningar:

• Medicinsk sekreterarprogrammet, 120 hp
• Vårdadministrativa programmet, 180 hp
• Medicinsk sekreterare, YH 400 p
• 1-årig efter gymnasial vårddokumentationsutbildning

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Vill du arbeta med meningsfull administration inom barn- och ungdomspsykiatrin? Vi söker nu en vårdadministratör! 

Hos oss blir du en värdefull del av teamet och spelar en viktig roll i att skapa ett professionellt och välfungerande vårdflöde för barn och unga.

Din arbetsplats

Barn- och ungdomspsykiatrin är regionens specialistresurs för barn och ungdomar med medelsvår till svår psykisk ohälsa samt neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Vi är en stor arbetsplats med cirka 200 medarbetare med olika yrkesprofessioner. Samverkan med övriga aktörer i samhället är en stor och viktig del av vårt arbete.

Placeringen kommer under 2026 att vara på Barn- och ungdomspsykiatrisk entrémottagning för att under 2027 bli en placering på mottagning 1. 

Dina arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga vårdadministratörer kommer du bland annat arbeta med vårddokumentation i Cosmic, administrera gruppverksamhet, ha kontakt med patienter, familjer och samarbetspartners vid behov.

Som vårdadministratör hos oss ingår det att boka besök, jobba utifrån väntelistor, posthantering och många fler intressanta uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med behandlare på mottagningen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och arbete inom psykiatrin.

För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt, men också ha förmåga att arbeta i team. För oss är det viktigt att du är noggrann, har ett gott bemötande, tycker om att ge service och gillar att ta ansvar.

Du ser helheter och förstår hur dina beslut påverkar helheten, samtidigt som du agerar utifrån verksamhetens bästa. Du är positiv till utvecklingsarbete och är öppen för förhållningssätt till förändringar och utveckling. Vi är måna om att hitta rätt person, därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du arbeta med meningsfull administration inom barn- och ungdomspsykiatrin? Vi söker nu en vårdadministratör! 

Hos oss blir du en värdefull del av teamet och spelar en viktig roll i att skapa ett professionellt och välfungerande vårdflöde för barn och unga.

Din arbetsplats

Barn- och ungdomspsykiatrin är regionens specialistresurs för barn och ungdomar med medelsvår till svår psykisk ohälsa samt neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Vi är en stor arbetsplats med cirka 200 medarbetare med olika yrkesprofessioner. Samverkan med övriga aktörer i samhället är en stor och viktig del av vårt arbete.

Placeringen kommer under 2026 att vara på Barn- och ungdomspsykiatrisk entrémottagning för att under 2027 bli en placering på mottagning 1. 

Dina arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga vårdadministratörer kommer du bland annat arbeta med vårddokumentation i Cosmic, administrera gruppverksamhet, ha kontakt med patienter, familjer och samarbetspartners vid behov.

Som vårdadministratör hos oss ingår det att boka besök, jobba utifrån väntelistor, posthantering och många fler intressanta uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med behandlare på mottagningen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och arbete inom psykiatrin.

För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt, men också ha förmåga att arbeta i team. För oss är det viktigt att du är noggrann, har ett gott bemötande, tycker om att ge service och gillar att ta ansvar.

Du ser helheter och förstår hur dina beslut påverkar helheten, samtidigt som du agerar utifrån verksamhetens bästa. Du är positiv till utvecklingsarbete och är öppen för förhållningssätt till förändringar och utveckling. Vi är måna om att hitta rätt person, därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker nu dig som vill förstärka vårt glada team. Är du en driven och positiv person som är öppen för förändringar och känner du dig redo för ett spännande uppdrag?

Medicinkliniken är Mora lasaretts största klinik och består av flera öppenvårdsmottagningar inom bland annat kardiologi, diabetes och mag-tarm och två slutenvårdsavdelningar samt att vi även skriver åt akutmottagning. Vi har som mål att alla våra sekreterare ska erbjudas utbildning i sjukdomsklassifikation. Sekreterargruppen värnar om både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön och jobbar kontinuerligt med detta, bland annat hittar vi emellanåt på aktiviteter utanför arbetstid. 

För oss är det viktigare att du passar in i vår grupp än att du har en imponerande meritförteckning. Så det spelar ingen roll om du har lång erfarenhet, är nyutbildad eller under utbildning. Tror du att du skulle passa in i vår grupp så tveka inte att skicka in en ansökan. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Möjlighet finns att tidvis jobba hemifrån. Vi ser fram emot att få välkomna dig till vår härliga sekreterargrupp!

Vi erbjuder en arbetsplats där det finns mycket att lära och där det finns möjlighet till omväxlande arbetsuppgifter. Utöver utskrift av diktat, som vi prioriterar högst, erbjuds bland annat post- och remisshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic. Vi har ett roterande schema för helgtjänstgöring, cirka 4-5 gånger/år, röda dagar hjälps vi åt att bemanna. Helgarbete efter fullföljd inskolning. 

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med någon av följande utbildningar:

• Medicinsk sekreterarprogrammet, 120 hp
• Vårdadministrativa programmet, 180 hp
• Medicinsk sekreterare, YH 400 p
• 1-årig efter gymnasial vårddokumentationsutbildning

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling.

Du erbjuds

• ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation
• en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet.
• ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar
• ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa
• möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov
• en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård.

Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin.

Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan.

ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi.

Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

I rollen kommer du bland annat arbeta med:

• chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer
• läkarrapportering och jouradministration i Heroma
• kalenderhantering, mötesplanering och samordning
• minnesanteckningar och dokumenthantering
• fakturahantering och beställningar
• samordning av utbildningar, kurser och konferenser
• administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
• lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll
• är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga
• är självgående, tar initiativ och ligger steget före
• har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt
• trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system
• Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling.

Du erbjuds

• ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation
• en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet.
• ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar
• ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa
• möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov
• en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård.

Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin.

Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan.

ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi.

Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

I rollen kommer du bland annat arbeta med:

• chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer
• läkarrapportering och jouradministration i Heroma
• kalenderhantering, mötesplanering och samordning
• minnesanteckningar och dokumenthantering
• fakturahantering och beställningar
• samordning av utbildningar, kurser och konferenser
• administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
• lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll
• är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga
• är självgående, tar initiativ och ligger steget före
• har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt
• trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system
• Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling.

Du erbjuds

• ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation
• en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet.
• ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar
• ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa
• möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov
• en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård.

Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin.

Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan.

ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi.

Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

I rollen kommer du bland annat arbeta med:

• chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer
• läkarrapportering och jouradministration i Heroma
• kalenderhantering, mötesplanering och samordning
• minnesanteckningar och dokumenthantering
• fakturahantering och beställningar
• samordning av utbildningar, kurser och konferenser
• administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
• lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll
• är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga
• är självgående, tar initiativ och ligger steget före
• har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt
• trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system
• Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling.

Du erbjuds

• ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation
• en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet.
• ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar
• ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa
• möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov
• en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård.

Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin.

Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan.

ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi.

Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

I rollen kommer du bland annat arbeta med:

• chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer
• läkarrapportering och jouradministration i Heroma
• kalenderhantering, mötesplanering och samordning
• minnesanteckningar och dokumenthantering
• fakturahantering och beställningar
• samordning av utbildningar, kurser och konferenser
• administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
• lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll
• är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga
• är självgående, tar initiativ och ligger steget före
• har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt
• trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system
• Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!