Lediga job som VD-assistent

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på 75-100%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

AVGIFTSASSISTENT

Vill du arbeta med service, siffror och administration? Vi söker just nu en noggrann och strukturerad avgiftsassistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. I denna roll är du med och säkrar att våra flöden fungerar smidigt samtidigt som du ger förstklassig service.

Om tjänsten

Som avgiftsassistent arbetar du med handläggning och administration kopplat till avgifter och fakturering. Rollen innebär mycket medborgarkontakt och samarbete med andra enheter inom Vård och Omsorgskontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Bergmästaren i Sala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handlägga, beräkna och fastställa avgifter enligt gällande regler.
• Administrera fakturor, betalningar och registervård.
• Ge support och svara på frågor från kunder eller medborgare via telefon och e-post.
• Utreda avvikelser och hantera eventuella överklaganden eller korrigeringar.
• Bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i olika digitala system. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med människor är du pedagogisk och serviceinriktad.

Krav för tjänsten:

• Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsutövning.
• Kunskap om Pulsen Combine, Proceedo, Visma, Office 365.
• Erfarenhet av inkomstförfrågan och avgifter

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med god sammanhållning och introduktion på plats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en samhällsviktig funktion.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du lugn, strukturerad och har lätt för att samverka, gillar dialog med våra medborgare och övriga i organisationen. Du är trygg i din yrkesroll och har förmågan att förmedla komplex information på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med andra.

När du söker jobb hos oss bedömer vi både din kompetens och din personliga lämplighet. Det är helheten som avgör vem som passar bäst för rollen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en anställning med flextid, friskvårdsbidrag, distansavtal och härliga arbetskamrater.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 261004

Välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas

Intervjuer sker löpande

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 4 oktober 2026.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Jeanette Stuvemark, Enhetschef Administrativt stöd, mailto:jeanette.stuvemark@sala.se

Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, mailto:thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på https://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer.

• Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning.

• Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support.

• Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov.

• Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser.

• Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering.

• God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor.

• Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande.

• Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder:

• En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö.

• Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt.

Mer om anställningen

• Start: 12 oktober

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan)

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu flera administratörer till olika delar av Saab. Som administratör får du en varierad roll där du bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till chefer, team och verksamheten.

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken del av verksamheten du arbetar inom. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Planera och koordinera möten, workshops och andra aktiviteter

• Hantera kalendrar, bokningar och mötesmaterial

• Koordinera resor, konferenser och kundbesök

• Hantera dokumentation, sammanställningar och uppföljningar

• Stötta i faktura- och ekonomiadministration

• Hantera konsult- och resursadministration, exempelvis beställningar och avtal

• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter

• Säkerställa att utrustning, behörigheter och andra praktiska delar finns på plats

• Ge löpande administrativt stöd till chefer och team

• Samordna och följa upp aktiviteter, deadlines och olika administrativa processer

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och hålla ihop flera parallella uppgifter. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även i en föränderlig miljö och är van vid att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Några års erfarenhet av en administrativ, koordinerande eller assisterande roll

• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt

• God vana av att arbeta i Office-paketet och andra digitala verktyg

• Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

• Hög servicekänsla och lätt för att skapa goda relationer

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande Detta är ett konsultuppdrag initialt om med chans till förlängning eller direkt anställning hos kund efter en tids inhyrning. Start är omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Ternander, lovisa.ternander@skill.se eller Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på 75-100%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

AVGIFTSASSISTENT

Vill du arbeta med service, siffror och administration? Vi söker just nu en noggrann och strukturerad avgiftsassistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. I denna roll är du med och säkrar att våra flöden fungerar smidigt samtidigt som du ger förstklassig service.

Om tjänsten

Som avgiftsassistent arbetar du med handläggning och administration kopplat till avgifter och fakturering. Rollen innebär mycket medborgarkontakt och samarbete med andra enheter inom Vård och Omsorgskontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Bergmästaren i Sala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handlägga, beräkna och fastställa avgifter enligt gällande regler.
• Administrera fakturor, betalningar och registervård.
• Ge support och svara på frågor från kunder eller medborgare via telefon och e-post.
• Utreda avvikelser och hantera eventuella överklaganden eller korrigeringar.
• Bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i olika digitala system. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med människor är du pedagogisk och serviceinriktad.

Krav för tjänsten:

• Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsutövning.
• Kunskap om Pulsen Combine, Proceedo, Visma, Office 365.
• Erfarenhet av inkomstförfrågan och avgifter

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med god sammanhållning och introduktion på plats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en samhällsviktig funktion.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du lugn, strukturerad och har lätt för att samverka, gillar dialog med våra medborgare och övriga i organisationen. Du är trygg i din yrkesroll och har förmågan att förmedla komplex information på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med andra.

När du söker jobb hos oss bedömer vi både din kompetens och din personliga lämplighet. Det är helheten som avgör vem som passar bäst för rollen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en anställning med flextid, friskvårdsbidrag, distansavtal och härliga arbetskamrater.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Sista ansökningsdag: 261004

Välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas

Intervjuer sker löpande

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 4 oktober 2026.

Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Jeanette Stuvemark, Enhetschef Administrativt stöd, mailto:jeanette.stuvemark@sala.se

Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, mailto:thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på https://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en central roll där du ansvarar för planering, koordinering och support av externa tekniker? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Kontoret är beläget i Solna och önskat startdatum är 12 oktober. Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera externa tekniker och underleverantörer.

• Säkerställa att tekniker har rätt utbildningar, certifieringar och utrustning.

• Hantera onboarding, IT-behörigheter och administrativ support.

• Samarbeta med projekt-, planerings- och driftteam för att möta bemanningsbehov.

• Följa upp tidrapporter, leverantörer och resursprocesser.

• Administrera dokumentation i SharePoint och fungera som kontaktpunkt för externa tekniker.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering, administration eller resursplanering.

• God organisationsförmåga och vana att arbeta med flera kontaktytor.

• Erfarenhet av leverantörs- eller personalhantering är meriterande.

• Goda kunskaper i Office 365 och gärna SharePoint.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder:

• En varierad och utvecklande roll i en internationell miljö.

• Möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till framgångsrika projekt.

Mer om anställningen

• Start: 12 oktober

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Solna (med möjlighet att jobba hemifrån ett par dagar i veckan)

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk.

I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet.

Arbetsuppgifter

Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll.

• Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer.

• Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem.

• Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser.

• Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning.

• Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen.

• Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat.

• Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete.

• Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll.

• Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter.

• God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering.

• Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen.

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga.

Vi erbjuder

• En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt.

• Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.

• Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.

• En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid.

Mer om anställningen

• Start: 2 november

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40h/v

• Placering: Malmö

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på 75-100%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.