Kundmottagare - Lediga jobb

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Trivs du i en roll där du får kombinera service, struktur och administration? Vi söker nu en receptionist till en advokatbyrå där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Rollen innebär ett stort ansvar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse samtidigt som du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt.

Om tjänsten

I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:

• svara i telefon och ta emot besökare

• hantera gemensam mejlinkorg

• skriva utkast till brev och mejl

• boka in möten, resor och rättegångar

• stötta personal med administrativ koordinering

• upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration

• bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Vem är du?

Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt.

Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster.

Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. Corem har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort.

Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Kista gate är en modern fullservicefastighet i Kista med reception, konferensytor, café, restaurang och gym. Fastigheten erbjuder ljusa och inspirerande miljöer med stora glaspartier och generösa ytor. Här möts hyresgäster och besökare i en levande kontorsmiljö med fokus på service, trivsel och flexibilitet.

Vi söker för Corems räkning en receptionist till Kista Gate. Tillsammans med erfarna kollegor blir du en viktig del av den dagliga servicen och husets ansikte utåt. Du bemannar receptionen självständigt och hjälper hyresgäster, besökare och konferensgäster med både stort och smått.

Rollen är varierad och innebär bland annat ansvar för konferensytor, teknik och material samt att säkerställa att lokalerna håller hög standard. En viktig del av arbetet består av administration och systemhantering, där du bland annat ansvarar för olika fastighetsnycklar och taggsystem. Därför söker vi dig som har god systemvana, trivs med administrativa uppgifter och tycker att det är roligt att arbeta med teknik och digitala verktyg. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och lösa tekniska problem.

Tjänsten är heltid med start i slutet av augusti. Arbetstiderna är huvudsakligen förlagda till vardagar under kontorstid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma vid behov.

• Har erfarenhet av reception, administration, service eller liknande

• Har god systemvana och trivs med att arbeta i olika digitala system

• Tycker att administration, teknik och problemlösning är roligt

• Är noggrann och strukturerad, särskilt när det kommer till system- och behörighetshantering

• Är ansvarstagande och trygg med att arbeta självständigt

• Trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

• Är serviceinriktad och professionell i mötet med hyresgäster och besökare

• Har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

För att trivas i rollen är det viktigt att du har god social kompetens, har lätt att skapa nya relationer och är lösningsorienterad. Du har en fallenhet för struktur, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras samt trivs med att växla mellan självständigt arbete och teamarbete.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och söker framför allt dig som kombinerar ett starkt servicetänk med ett genuint intresse för administration, system och teknik. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom besöksnäringen och reception.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på nicole@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: Reception, konferens, möten, värd/värdinna, Kista, fastighetsbolag, co-working

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Trivs du i en roll där du får kombinera service, struktur och administration? Vi söker nu en receptionist till en advokatbyrå där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Rollen innebär ett stort ansvar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse samtidigt som du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt.

Om tjänsten

I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:

• svara i telefon och ta emot besökare

• hantera gemensam mejlinkorg

• skriva utkast till brev och mejl

• boka in möten, resor och rättegångar

• stötta personal med administrativ koordinering

• upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration

• bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Vem är du?

Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt.

Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.

Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster.

Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. Corem har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort.

Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Kista gate är en modern fullservicefastighet i Kista med reception, konferensytor, café, restaurang och gym. Fastigheten erbjuder ljusa och inspirerande miljöer med stora glaspartier och generösa ytor. Här möts hyresgäster och besökare i en levande kontorsmiljö med fokus på service, trivsel och flexibilitet.

Vi söker för Corems räkning en receptionist till Kista Gate. Tillsammans med erfarna kollegor blir du en viktig del av den dagliga servicen och husets ansikte utåt. Du bemannar receptionen självständigt och hjälper hyresgäster, besökare och konferensgäster med både stort och smått.

Rollen är varierad och innebär bland annat ansvar för konferensytor, teknik och material samt att säkerställa att lokalerna håller hög standard. En viktig del av arbetet består av administration och systemhantering, där du bland annat ansvarar för olika fastighetsnycklar och taggsystem. Därför söker vi dig som har god systemvana, trivs med administrativa uppgifter och tycker att det är roligt att arbeta med teknik och digitala verktyg. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och lösa tekniska problem.

Tjänsten är heltid med start i slutet av augusti. Arbetstiderna är huvudsakligen förlagda till vardagar under kontorstid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma vid behov.

• Har erfarenhet av reception, administration, service eller liknande

• Har god systemvana och trivs med att arbeta i olika digitala system

• Tycker att administration, teknik och problemlösning är roligt

• Är noggrann och strukturerad, särskilt när det kommer till system- och behörighetshantering

• Är ansvarstagande och trygg med att arbeta självständigt

• Trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

• Är serviceinriktad och professionell i mötet med hyresgäster och besökare

• Har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

För att trivas i rollen är det viktigt att du har god social kompetens, har lätt att skapa nya relationer och är lösningsorienterad. Du har en fallenhet för struktur, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras samt trivs med att växla mellan självständigt arbete och teamarbete.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och söker framför allt dig som kombinerar ett starkt servicetänk med ett genuint intresse för administration, system och teknik. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom besöksnäringen och reception.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på nicole@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: Reception, konferens, möten, värd/värdinna, Kista, fastighetsbolag, co-working

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!