Kundmottagare - Lediga jobb

Trivs du i en roll där du får kombinera service, struktur och administration? Vi söker nu en receptionist till en advokatbyrå där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Rollen innebär ett stort ansvar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse samtidigt som du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt.

Om tjänsten

I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:

• svara i telefon och ta emot besökare

• hantera gemensam mejlinkorg

• skriva utkast till brev och mejl

• boka in möten, resor och rättegångar

• stötta personal med administrativ koordinering

• upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration

• bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Vem är du?

Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt.

Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. 

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: 1/9

Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

• Är du en strukturerad person som trivs med att ha många kontaktytor och hålla flera processer igång samtidigt? Vill du vara en viktig del av ett snabbväxande energibolag som driver omställningen till ett mer hållbart samhälle? Då kan detta vara möjligheten för dig!I rollen som Koordinator hos Chargebuddy blir du navet mellan kunder, installatörer, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att koordinera och följa upp installationer, administrera orderflöden samt säkerställa att både kunder och samarbetspartners får en professionell och smidig upplevelse genom hela processen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Följa upp inflödet av nya kunder och säkerställa att processen löper effektivt.
• Hantera kundkontakt inför installationer och säkerställa att rätt information och förutsättningar finns på plats.
• Hantera inkommande frågor via chatt, telefon och e-post.
• Administrera orderhantering och beställningar av hårdvara.
• Samordna installationer och ha löpande dialog med installatörer över hela Sverige.
• Hantera fakturafrågor kopplade till elavtal och energitjänster.
• Ansvara för kontakt med samarbetspartners kring avtal, fullmakter och administration.
• Hantera ärenden där fullmakter eller administrativa processer kräver särskild uppföljning.
• Samverka med säljare, projektledare och andra interna funktioner i specialärenden.
• Hantera post, returer och övrig administration.
• Uppdatera och följa upp dashboards, statistik och interna rapporter.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och arbetssätt.För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Vi ser gärna att du har erfarenhet administration eller kundservice.
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och följa upp arbetsuppgifter självständigt.
• Erfarenhet från energi-, installations-, teknik- eller byggrelaterad verksamhet är meriterandeVi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett starkt eget driv. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vidare är du noggrann, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer både internt och externt.Chargebuddy erbjuder dig:• En nyckelroll i ett snabbt växande bolag inom energi- och laddinfrastruktur.• Möjligheten att arbeta med framtidens energilösningar och bidra till den gröna omställningen.• Ett entreprenöriellt bolag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.• Ett engagerat team med stark laganda och höga ambitioner.• Utvecklingsmöjligheter i takt med bolagets fortsatta tillväxt.• En varierad och ansvarsfull roll med många kontaktytor.Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig, ansök redan idag!Chargebuddy samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Oscar Thiele via e-post: Oscar.thiele@jobway.se eller telefon: 073-58 11 804.Om ChargebuddyChargebuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från rena laddinstallationer till ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Idag levererar Chargebuddy cirka 100–150 batterier per månad och är en av de ledande aktörerna i Sverige inom sitt segment.Verksamheten bygger på ett starkt samarbete med underentreprenörer, där struktur, kvalitet och tydlig styrning är avgörande framgångsfaktorer. Teamet består av drygt 20 medarbetare med hög ambition, stark entreprenörsanda och tydlig lagkänsla. Hos Chargebuddy blir du en del av ett bolag med stark tillväxt, framtidsfokus och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

Det finns arbetsplatser. Och så finns det platser som förändrar människor.

Mitt i Kiruna, med fjällen, midnattssolen och norrskenet som närmaste grannar, ligger Vana Spa på Elite Hotel Frost. En plats där gäster från hela världen kommer för att uppleva den arktiska naturen, återhämtning och något långt större än ett vanligt hotellbesök.

Nu söker vi vår nästa spachef.

Vår nuvarande spachef Ebba har varit med sedan den allra första dagen. Hon har byggt upp verksamheten, format kulturen och skapat den gästupplevelse som idag gör Vana Spa till en självklar destination i Kiruna. Nu tar hon nästa steg inom hotellet som Guest Relations Manager.

Du tar över en välfungerande verksamhet med ett engagerat team och en genomtänkt introduktion, där du får goda förutsättningar att sätta din egen prägel på rollen.

Ebba kommer att finnas med under introduktionen för att säkerställa en trygg och smidig överlämning.

Att arbeta på Vana Spa Kiruna handlar inte om att öppna och stänga ett spa.

Det handlar om att skapa lugn efter en dag på fjället. Att möta gäster som rest från Tokyo, London eller New York för att uppleva Arktis. Att bygga ett team som älskar service. Att skapa känslor. Du leder en verksamhet där detaljerna gör skillnaden.

Ett varmt välkomnande.

En perfekt kvällsmiljö.

Ett team som ser gästen innan gästen själv vet vad den behöver.

Som spachef är du både ledare, värd, inspiratör och kulturbärare.

Du ansvarar för den dagliga driften av Vana Spa och leder teamet mot höga mål inom service, kvalitet, arbetsglädje och lönsamhet. Du är en naturlig del av hotellets ledningsgrupp och arbetar nära hotelldirektör Jonas Wasara och övriga avdelningschefer.

Du kommer att:

• Leda och utveckla spaavdelningens medarbetare.

• Skapa en kultur där service och omtanke står i centrum.

• Ansvara för drift, schemaläggning och bemanning.

• Arbeta med budget, resultat och verksamhetsutveckling.

• Säkerställa att varje gästupplevelse håller absolut högsta nivå.

• Vara en viktig del av Elite Hotel Frosts fortsatta utveckling.

• Delta i hotellets ledningsgrupp och bidra till hela hotellets resa.

Du är en ledare som får människor att växa.

Du tycker om att vara där det händer. Du ser detaljerna, känner av stämningen och förstår att en fantastisk gästupplevelse börjar med engagerade medarbetare.

Du kanske arbetar som spachef idag.

Du kanske är assisterande chef inom hotell, restaurang eller service.

Eller så har du helt enkelt den där kombinationen av driv, värme och ledarskap som gör att människor vill följa dig.

Det viktigaste är inte vad som står på ditt visitkort idag.

Det viktigaste är vart du vill.

✔ En av Sveriges mest spännande spa- och hotelldestinationer.

✔ En ledarroll med stort mandat och möjlighet att påverka.

✔ En plats i hotellets ledningsgrupp.

✔ Tjänstemannaanställning.

✔ Introduktion och överlämning av nuvarande spachef.

✔ Ett starkt team och en kultur som präglas av energi, omtanke och höga ambitioner.

✔ Möjligheten att utvecklas inom Elite Hotels of Sweden.

Tjänsten är på heltid.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd mellan 13.30–22.30 och arbete sker varannan helg.

Du rapporterar direkt till Hotelldirektör Jonas Wasara.

Kanske är det här ditt nästa kapitel.

Kanske har du väntat på en roll där du får kombinera ledarskap, människor, upplevelser och hotellvärldens puls.

Kanske vill du vara med och fortsätta skriva historien om ett av Sveriges mest uppmärksammade hotell.

Eller kanske har du bara längtat efter att få arbeta på en plats där norrskenet ibland syns på vägen hem från jobbet.

Nu finns möjligheten.

Vi välkomnar din ansökan redan nu. Intervjuer sker från augusti och tjänsten tillträds enligt överenskommelse.

För frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Jonas Wasara – jonas.wasara@elite.se Hotelldirektör, Elite Hotel Frost

Vi ser fram emot att lära känna dig!

Operativ Receptionschef med affärsansvar

First Camp Tylösand

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera service, affär och operativt arbete – och vara med och skapa en minnesvärd upplevelse för våra gäster?

Som Operativ Receptionschef med affärsansvar på First Camp får du en central roll i verksamheten. Här kombinerar du ledarskap i receptionen med affärsdriv, planering och utveckling – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Du ansvarar för den dagliga driften av reception och butik på Tylösand och leder teamet i det dagliga arbetet.

Du arbetar operativt tillsammans med teamet och säkerställer:

• En välkomnande och professionell gästupplevelse

• Struktur, bemanning, schema och kvalitet i det dagliga arbetet

• Försäljning, merförsäljning och effektiv drift

Under lågsäsong arbetar du nära destinationschef och fastighetschef med att utveckla och förbereda destinationen inför kommande säsong.

Arbetet innefattar bland annat:

• Inventering och kvalitetssäkring

• Förbättringsarbete och utveckling av rutiner

• Planering och uppföljning

• Praktiska arbetsuppgifter på området, såsom målning och förbättringar

Här är du en viktig del av teamet och bidrar aktivt till helheten.

En viktig del av rollen är att arbeta med företagsförsäljning för två destinationer:

• Tylösand

• Karlstorp

Du arbetar med:

• Företagsbokningar och gruppförfrågningar

• Uppföljning av leads och offertarbete

• Relationsbyggande med lokala företag

• Bidra till ökad beläggning och affärsutveckling

First Camp är norra Europas ledande campingkoncern med över 70 destinationer i Sverige, Danmark, Norge, Finland och Tyskland. Vi befinner oss i en stark tillväxtresa och har utvecklats från cirka 100 MSEK i omsättning 2016 till över 1 000 MSEK på bara några år – tack vare både expansion och förvärv. 

Med över 2 500 medarbetare arbetar vi tillsammans mot en gemensam vision: att skapa världens ledande campingkedja och leverera minnesvärda upplevelser för våra gäster – varje dag.

I rollen ingår även att:

• Leda och fördela det dagliga arbetet i reception och butik

• Säkerställa bemanning, kvalitet och struktur

• Coacha och stötta säsongspersonal

• Arbeta med bokningar, gästkommunikation och administration

• Driva merförsäljning och butiksarbete

• Delta i förbättringsarbete och utveckling av rutiner

• Samarbeta nära destinationschef och övriga team

Vi söker dig som är en trygg och operativ ledare med affärsdriv och ett starkt engagemang för service.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av receptionsarbete inom hotell, camping eller besöksnäring

• Har erfarenhet av arbetsledning

• Trivs i en operativ roll där du växlar mellan service, administration och praktiskt arbete

• Har förståelse för försäljning, gärna med erfarenhet av B2B

• Är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös

Du har ett naturligt driv, tar ansvar och motiverar andra genom ditt sätt att arbeta. Du ser möjligheter, bygger relationer och bidrar till en positiv kultur där både gäster och kollegor trivs.

Hos oss får du vara en del av ett ambitiöst företag med både hjärta och framåtanda. Rollen ger dig möjlighet att påverka, utvecklas och växa – samtidigt som du får arbeta nära både människor och verksamhet.

Våra gemensamma värderingar styr våra dagliga handlingar:

We Care – Vi jobbar tillsammans med omtanke om gästen, medarbetaren och planeten. Vi skapar en öppen och stöttande miljö där vi utmanar varandra, lär oss av misstag och firar framgångar.

We Have Fun – Genom att vara oss själva och ha roligt ihop skapar vi en välkomnande stämning för alla vi möter. Tillsammans skapar vi fina minnen för våra team, kollegor och gäster.

We Simplify – Framåtanda, tillsammans med viljan att lära, gör att vi ständigt förbättrar och utvecklar hur vi arbetar. Vi gör det enkelt för varandra – det ska vara lätt att göra rätt för både kollegor och våra gäster.

We Deliver Results – Vi fokuserar i allt vi gör på att skapa resultat för våra gäster, kollegor och hela företaget. Målen är högt satta och vi lyckas bäst när vi använder både hjärta och hjärna.

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och omtänksamma kollegor som delar med sig av visdom och skratt. Tillsammans vill vi fortsätta vår framgångssaga och växa med fler stjärnor som vill vara med och bygga vår framtid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och innefattas av kollektivavtal med inledande provanställning. Lön och villkor enligt överenskommelse. Arbetet innefattar visst helg- och kvällsarbete samt delad beredskap.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan om detta låter som rätt möjlighet för dig.

Vi arbetar kompetensbaserat i våra rekryteringar och fokuserar på att hitta den person som bäst matchar tjänstens kravprofil. För slutkandidater i processen kan utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.

Som ett första steg i vår urvalsprocess kan du få genomföra rekryteringstester som hjälper oss att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning.