Lönekonsult - Lediga jobb

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån.

Om företaget

Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar.

För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen.

Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet.

Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer.

Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden

• Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning

• Genomföra löneberedning

• Medverka i projekt

• Hålla dialog med kunder kring lönehantering

• Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning

• Generera utbetalningsfiler

• Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl

• Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Grundläggande kunskap om kollektivavtal

• Goda kunskaper inom IT och system

• Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM

• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist

För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Specialist

Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer.

Om tjänsten

Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma.

Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster...

Arbetsuppgifter

Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration.

Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor.

Om oss

Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen.

Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig!

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.  

• Ansvara för löneprocessen - löneberäkning, kvalitetssäkring och utbetalning
• Säkerställa korrekt rapportering av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
• Tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal
• Ta fram rapporter, statistik och uppföljningsunderlag
• Arbeta med avvikelser, tidssystem, reseräkningar, förmåner samt registervård
• Vara ett stöd för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och avtal 

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller yrkeshögskoleutbildning inom lön eller ekonomi
• Kurser inom löneadministration, arbetsrätt och erfarenhet av kollektivavtal är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Tjänsten är tillsvidare med en sex månaders provanställning
• Start enligt överenskommelse
• Omfattning 100%
• Placeringsort: Piteå, Luleå, Sikfors eller annan ort där koncernen bedriver verksamhet.