Lönekonsult - Lediga jobb

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån.

Om företaget

Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar.

För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen.

Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet.

Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer.

Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden

• Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning

• Genomföra löneberedning

• Medverka i projekt

• Hålla dialog med kunder kring lönehantering

• Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning

• Generera utbetalningsfiler

• Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl

• Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Grundläggande kunskap om kollektivavtal

• Goda kunskaper inom IT och system

• Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM

• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist

För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Specialist

OM ROLLEN

Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig.

Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag.

DIN PROFIL

I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen.

Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter:

Lön

Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön.

HR‑administration

Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus.

Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

RevisorCompaniet är ett tjänsteföretag som med erfarenhet och kompetens hjälper våra kunder med rådgivning, redovisning och revision.

Företaget bildades 2002 och finns idag i Skellefteå, Malå, Stockholm, Sorsele, Arjeplog, Lycksele, Bureå, Hemavan och Storuman. Vi är tillsammans 37 anställda på dessa orter, flera av oss med lång erfarenhet inom branschen.

Vi vill hjälpa företagsamma människor att förverkliga sina drömmar! Vi erbjuder därför tjänster av hög kvalitet nära kunden såsom rådgivning, redovisning och revision. Våra kunder är verksamma inom de flesta branscher och består huvudsakligen av ägarledda företag. Vi arbetar med moderna och effektiva hjälpmedel för att kunna göra högkvalitativa jobb till konkurrenskraftigt pris.

RevisorCompaniet en byrå med stark lokal förankring och personligt engagemang. Företaget är medlem i ecovis som är ett internationellt nätverk och flera av våra medarbetare är auktoriserade via FAR.

Lönekonsult till Skellefteåkontoret

Nu söker vi dig som vill arbeta som lönekonsult med några av våra spännande kundföretag.

Dina arbetsuppgifter

Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att hjälpa våra kunder att hantera deras lönefunktion efter kundens förutsättningar och behov. Du ansvarar för löneprocessen för kunden, från insamling av underlag till färdiga löneutbetalningar och rapportering till myndigheter. Du kommer hantera löner för olika typer av företag, svenska och internationella företag. I rollen ingår även att hantera rapportering till bla Myndigheter och Fora m fl. Viss rådgivning ingår som att agera bollplank för kundens löne- och personalfrågor. Kunderna kommer vara både lokala och internationella. Vi arbetar till stor med ett digitalt arbetssätt.

Beroende på din bakgrund och dina erfarenheter kommer det även finnas möjlighet till andra arbetsuppgifter enligt dina önskemål.

Kvalifikationer

· Vi söker dig med erfarenhet av lönearbete och erfarenhet av olika löneavtal

· Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsrättsliga frågor

· Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom löneadministration, HR- eller motsvarande arbetslivserfarenhet

· Vi söker dig som kan och vågar ta eget ansvar och är van att arbeta självständigt

· Vi ser helst att du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat

· Vi värdesätter ett lösningsorienterat och affärsmässigt förhållningssätt, och ser gärna att du är utåtriktad, engagerad och nyfiken på att utvecklas i din roll.

· Rollen innebär många kontakter med både kunder och kollegor, vilket ställer höga krav på god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande.

Vi erbjuder

· 37,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt under året

· Flexibla arbetstider

· Möjlighet till årlig bonus

· Löpande utbildning och aktiviteter för personalen

· Friskvårdsbidrag

· Möjlighet att periodvis arbeta vid våra andra kontor

Anställningsvillkor

· Tillträde enligt överenskommelse

· Heltid i första hand

· Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Övrigt

Om du har frågor gällande tjänsten, kontakta oss på jobb@revisorcompaniet.se.

Sista ansökningsdag 260816

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande.

Skicka in din ansökan idag till jobb@revisorcompaniet.se Märk den med ”Lönekonsult”

– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling

Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!

Välkommen till oss!

HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor.

Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.

En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen

Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet. 

I rollen som lönehandläggare stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer.

Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt. 

Din kompetens

Vi söker dig som:

• har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig
• har erfarenhet av lönehandläggning 
• har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl
• tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar
• har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• är en problemlösare och har en hög servicekänsla
• har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande:

• Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap
• Personalsystemet Heroma
• De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor)

Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter.

Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet.

Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål.

Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden - välkomnande, modig, nära och pålitlig.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

I Krokoms kommun har du som medarbetare tillgång till en förmånsportal. Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Hej! Sanna heter jag och är tillförordnad HR-chef i Krokom. För mig som chef är det viktigt att se hela arbetslagets kompetens som en tillgång. Vi arbetar tillsammans och stöttar varandra mot uppsatta mål, jag tror på att våra olikheter utvecklar oss! Jag vet att du kan ditt arbete bäst! Mitt mål är att vara en närvarande chef som skapar förutsättningar och möjligheter för dig att nå din fulla potential. Tillsammans med ett härligt gäng kollegor välkomna vi dig som vill utvecklas inom löneområdet, trivs med varierade arbetsuppgifter och tycker om att ha roligt på jobbet.

Välkommen med din ansökan!

/Sanna, Tf. HR-chef i Krokoms kommun

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess?

Vi söker nu en lönekonsult med särskilt intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete – som vill göra verklig skillnad i vår organisation.

Beskrivning

Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess.

Lönecenter befinner sig i en aktiv utvecklingsfas med fokus på standardisering, digitalisering och effektivisering av arbetssätt. Vårt uppdrag är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun.

Ditt uppdrag

Som lönekonsult har du en central roll där du kombinerar operativt lönearbete med ett aktivt ansvar för verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer, arbetssätt och systemstöd, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i det dagliga lönearbetet.

Arbetsuppgifter

• Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner
• Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer
• Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser
• Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar

Utvecklingsfokus i rollen:

• Driva och delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen
• Identifiera förbättringsområden och föreslå nya arbetssätt
• Arbeta med processkartläggning, standardisering och effektivisering
• Bidra i digitalisering och utveckling av systemstöd
• Följa upp och analysera kvalitet och effektivitet i lönearbetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna från större organisationer eller offentlig sektor.

Vi ser även att du har god erfarenhet av att arbeta i lönesystem och en förståelse för hur systemstöd och processer hänger ihop, vilket är en viktig förutsättning för att bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete.

Meriterande

• Erfarenhet av Heroma
• Kunskap om kommunala avtal (AB)
• Erfarenhet av utvecklingsarbete

Personliga kompetenser

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta metodiskt även i komplexa frågor. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan snabbt sätta dig in i hur processer, regelverk och systemstöd samverkar. Genom att se helheten kan du identifiera orsaker till problem, förstå konsekvenser av förändringar och bidra till lösningar som fungerar i hela verksamheten.

Du är utvecklingsdriven och har ett naturligt intresse för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du tar initiativ, driver frågor framåt och omsätter idéer till konkreta förbättringar med fokus på kvalitet, effektivitet och användarnytta.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan anpassa ditt budskap efter mottagare, oavsett om det gäller chefer, medarbetare eller kollegor.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152012.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Vi söker nu en lönekonsult till Löneservice.

I tjänsten som lönekonsult ingår bl.a. att ge våra kunder stöd i löne- och avtalsfrågor, arbeta med ärenden i våra system, utfärda intyg, rapportera pensionsuppgifter och genomföra och planera utbildningar för våra anställda. Vi har en telefonslinga som bemannas mellan klockan 8-12.00 måndag – fredag.

Du har en utbildning på minst gymnasienivå inom relevant inriktning. Du är van vid att arbeta i digitala system obehindrat.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom lön på minst 2 år

• Erfarenhet av flerårigt arbete med löner i kommunalverksamhet

• Erfarenhet av arbete med pensioner samt pensionsavtal

• Erfarenhet av administrativt arbete med höga ärendevolymer och kontakt med kunder via telefon och digitala kanaler.

Som person är du mycket serviceinriktad och du behöver hantera dina ärenden självständigt. Du tycker om att ta ansvar men förstår samtidigt vikten av samarbete och att teamet ska lyckas med sin uppgift. Arbetet kräver noggrannhet och analytisk förmåga samt hög integritet. Att arbeta med att digitalisera processer och arbetsuppgifter är något som du ser som en naturlig del av din vardag.

Vi är en liten arbetsgrupp som behöver samarbeta tätt och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Urval och intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. I denna rekryteringsprocess kan tester komma att användas som en del av urvalsarbetet samt att det kan komma att tillämpas provanställning.

Välkommen med din ansökan!

Inom Tage Rejmekoncernen står vi inför en spännande utvecklingsresa där vi arbetar för att skapa en modern, kvalitetssäkrad och affärsnära lönefunktion. Vi nöjer oss inte längre med att förvalta lönearbetet - vi ska utveckla det!

Om rollen

Som senior lönespecialist ansvarar du tillsammans med teamet för en korrekt och effektiv leverans. Du kombinerar operativt lönearbete med utveckling av processer, system och arbetssätt för att skapa en modern och framtidssäkrad lönefunktion.

Du fungerar som expertstöd till chefer och HR i frågor kring lön, kollektivavtal och ersättningar. Genom analys av lönedata och verksamhetens behov bidrar du till förbättringar som stärker kvalitet, effektivitet och affärsnytta.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för hela löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar
• Tillsammans med HR tolka och tillämpa kollektivavtal samt säkerställa lagefterlevnad
• Driva utveckling, standardisering och digitalisering av löneprocesser
• Genomföra analyser av löne- och personaldata som beslutsunderlag till ledning och HR
• Delta i lönerevisioner samt utveckling av lönestrukturer och incitamentsmodeller
• Säkerställa hög kvalitet i rapportering till myndigheter och interna intressenter
• Fungera som senior specialist och teamlead i gruppen gällande det dagliga arbetet

Vem är du?

Du är en analytisk och systemintresserad person med ett naturligt öga för förbättringar. Du arbetar strukturerat och noggrant med hög kvalitetsmedvetenhet och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt.

Vidare är du serviceinriktad och pedagogisk i din kommunikation, vilket gör att du på ett professionellt sätt kan stötta både chefer och medarbetare i komplexa frågor. Du trivs i samarbeten och i en roll med många kontaktytor samtidigt som du är flexibel och positiv till förändringar i en verksamhet som ständigt utvecklas

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande
• Flera års erfarenhet som lönespecialist
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och avtalsområden
• Mycket god kunskap inom arbetsrätt, skatt, pension och löneprocesser
• Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta i moderna lönesystem
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys och rapportering
• Erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete inom lön
• Erfarenhet av AGDA är starkt meriterande men inte ett krav

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en stark gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

Ansökan

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer.

Om tjänsten

Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma.

Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster...

Arbetsuppgifter

Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration.

Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor.

Om oss

Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen.

Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig!

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.  

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.

Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering

- Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt

- Dokumenterad erfarenhet av systemägande

- Relevant eftergymnasial utbildning

- Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365

- Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat

- Förmåga att både kravställa och coacha

- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga

- Stor förståelse för service och deadlines

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön

- Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner

- Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar

- Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal

- RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030