Schemaläggare - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.  

Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

 Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

 Sveg

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5161914183

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande hemtjänst med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef, medarbetare, sjuksköterskor och rehab.  

Du kommer att ingå i hemtjänstens team för verksamhetsstödjare, där ni samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbetar med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksammar chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

 Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Ida Eriksson Brunnsberg,  Enhetschef, 0680 - 162 80,  ida.eriksson@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77, anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

 Sveg

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5161914183

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-06

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du arbeta i en varierad och internationell miljö där administration, service och samordning står i centrum? Trivs du med många kontaktytor och med att självständigt skapa struktur i en vardag som rymmer både praktiska och administrativa frågor? Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag hos vår partner, ett väletablerat lärosäte i Göteborg.

Vår partner är ett väletablerat lärosäte där forskning, utbildning och samverkan möts för att bidra till en hållbar och konkurrenskraftig samhällsutveckling. Verksamheten bedrivs i en internationell och dynamisk miljö med medarbetare, forskare, studenter och samarbetspartners från hela världen.

I rollen som administratör får du en bred och omväxlande vardag där du arbetar nära chefer, forskare, administratörer, ekonomer och externa leverantörer. Tjänsten är uppdelad i två huvudsakliga ansvarsområden.

Ena delen av arbetet är kopplat till institutionens lokaler och infrastruktur. Här stöttar du den administrativa chefen i lokalrelaterade projekt och är en viktig kontaktperson i frågor som rör arbetsplatser, lokaler, möbler, skyltning, felanmälningar och arbetsmiljö.

Den andra delen av tjänsten innebär administrativt och koordinerande stöd till ett nationellt kompetenscenter. Du planerar och administrerar bland annat möten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Du arbetar även med dokumentation, protokoll, register, ekonomiska sammanställningar och projektrelaterad administration.

Rollen passar dig som uppskattar variation och som trivs med att växla mellan löpande administration, praktisk samordning och mer långsiktig planering.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och ärenden.
• Hantera felanmälningar och frågor som rör lokaler, arbetsplatser och infrastruktur.
• Vara kontaktperson gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
• Bidra till en effektiv, säker och välorganiserad användning av institutionens lokaler.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Planera och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Ta fram enklare ekonomiska sammanställningar och faktureringsunderlag.
• Följa upp betalningar och ekonomiska underlag tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.
• Bidra vid interna arrangemang och i institutionens gemensamma verksamhetsstöd.

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att hantera flera parallella uppgifter. Du har en god organisatorisk förmåga och känner dig trygg med att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete efter en inledande upplärning.

Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, projektledning eller ett annat relevant område. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också vara tillräcklig.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
• Ha erfarenhet av kvalificerade och varierande administrativa arbetsuppgifter.
• Ha god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera uppgifter samtidigt.
• Kunna arbeta självständigt och skapa struktur i ditt eget arbete.
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Kunna arbeta i Word och ta fram enklare ekonomiska sammanställningar i Excel.
• Ha möjlighet att tillträda tjänsten senast den 1 oktober 2026.

Vi ser att du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du också vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med personer i olika roller och verksamheter. Du är prestigelös, flexibel och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna varierar mellan praktiska frågor, administration och koordinering.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning.
• Arbetat med projektstöd eller projektrelaterad administration.
• Erfarenhet av lokal-, fastighets- eller arbetsplatsrelaterade frågor.
• Arbetat i en internationell organisation eller miljö.

På grund av säkerhetskrav kopplade till lärosätets rapporteringssystem kan tjänsten inte tillsättas av en person som är student vid det aktuella lärosätet och har studieuppehåll eller ännu inte har avslutat sina studier där.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO. Uppdraget startar omgående eller senast den 1 oktober 2026 och pågår till och med januari 2028.

Omfattning: HeltidStart: Omgående eller senast 1 oktober 2026Placering: GöteborgLön: Fast månadslön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

Vill du arbeta i en varierad och internationell miljö där administration, service och samordning står i centrum? Trivs du med många kontaktytor och med att självständigt skapa struktur i en vardag som rymmer både praktiska och administrativa frågor? Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag hos vår partner, ett väletablerat lärosäte i Göteborg.

Vår partner är ett väletablerat lärosäte där forskning, utbildning och samverkan möts för att bidra till en hållbar och konkurrenskraftig samhällsutveckling. Verksamheten bedrivs i en internationell och dynamisk miljö med medarbetare, forskare, studenter och samarbetspartners från hela världen.

I rollen som administratör får du en bred och omväxlande vardag där du arbetar nära chefer, forskare, administratörer, ekonomer och externa leverantörer. Tjänsten är uppdelad i två huvudsakliga ansvarsområden.

Ena delen av arbetet är kopplat till institutionens lokaler och infrastruktur. Här stöttar du den administrativa chefen i lokalrelaterade projekt och är en viktig kontaktperson i frågor som rör arbetsplatser, lokaler, möbler, skyltning, felanmälningar och arbetsmiljö.

Den andra delen av tjänsten innebär administrativt och koordinerande stöd till ett nationellt kompetenscenter. Du planerar och administrerar bland annat möten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Du arbetar även med dokumentation, protokoll, register, ekonomiska sammanställningar och projektrelaterad administration.

Rollen passar dig som uppskattar variation och som trivs med att växla mellan löpande administration, praktisk samordning och mer långsiktig planering.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och ärenden.
• Hantera felanmälningar och frågor som rör lokaler, arbetsplatser och infrastruktur.
• Vara kontaktperson gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
• Bidra till en effektiv, säker och välorganiserad användning av institutionens lokaler.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Planera och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Ta fram enklare ekonomiska sammanställningar och faktureringsunderlag.
• Följa upp betalningar och ekonomiska underlag tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.
• Bidra vid interna arrangemang och i institutionens gemensamma verksamhetsstöd.

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att hantera flera parallella uppgifter. Du har en god organisatorisk förmåga och känner dig trygg med att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete efter en inledande upplärning.

Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, projektledning eller ett annat relevant område. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också vara tillräcklig.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
• Ha erfarenhet av kvalificerade och varierande administrativa arbetsuppgifter.
• Ha god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera uppgifter samtidigt.
• Kunna arbeta självständigt och skapa struktur i ditt eget arbete.
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Kunna arbeta i Word och ta fram enklare ekonomiska sammanställningar i Excel.
• Ha möjlighet att tillträda tjänsten senast den 1 oktober 2026.

Vi ser att du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du också vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med personer i olika roller och verksamheter. Du är prestigelös, flexibel och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna varierar mellan praktiska frågor, administration och koordinering.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning.
• Arbetat med projektstöd eller projektrelaterad administration.
• Erfarenhet av lokal-, fastighets- eller arbetsplatsrelaterade frågor.
• Arbetat i en internationell organisation eller miljö.

På grund av säkerhetskrav kopplade till lärosätets rapporteringssystem kan tjänsten inte tillsättas av en person som är student vid det aktuella lärosätet och har studieuppehåll eller ännu inte har avslutat sina studier där.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO. Uppdraget startar omgående eller senast den 1 oktober 2026 och pågår till och med januari 2028.

Omfattning: HeltidStart: Omgående eller senast 1 oktober 2026Placering: GöteborgLön: Fast månadslön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad