Schemaläggare - Lediga jobb

Vill du arbeta i en varierad och internationell miljö där administration, service och samordning står i centrum? Trivs du med många kontaktytor och med att självständigt skapa struktur i en vardag som rymmer både praktiska och administrativa frågor? Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag hos vår partner, ett väletablerat lärosäte i Göteborg.

Vår partner är ett väletablerat lärosäte där forskning, utbildning och samverkan möts för att bidra till en hållbar och konkurrenskraftig samhällsutveckling. Verksamheten bedrivs i en internationell och dynamisk miljö med medarbetare, forskare, studenter och samarbetspartners från hela världen.

I rollen som administratör får du en bred och omväxlande vardag där du arbetar nära chefer, forskare, administratörer, ekonomer och externa leverantörer. Tjänsten är uppdelad i två huvudsakliga ansvarsområden.

Ena delen av arbetet är kopplat till institutionens lokaler och infrastruktur. Här stöttar du den administrativa chefen i lokalrelaterade projekt och är en viktig kontaktperson i frågor som rör arbetsplatser, lokaler, möbler, skyltning, felanmälningar och arbetsmiljö.

Den andra delen av tjänsten innebär administrativt och koordinerande stöd till ett nationellt kompetenscenter. Du planerar och administrerar bland annat möten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Du arbetar även med dokumentation, protokoll, register, ekonomiska sammanställningar och projektrelaterad administration.

Rollen passar dig som uppskattar variation och som trivs med att växla mellan löpande administration, praktisk samordning och mer långsiktig planering.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och ärenden.
• Hantera felanmälningar och frågor som rör lokaler, arbetsplatser och infrastruktur.
• Vara kontaktperson gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
• Bidra till en effektiv, säker och välorganiserad användning av institutionens lokaler.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Planera och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Ta fram enklare ekonomiska sammanställningar och faktureringsunderlag.
• Följa upp betalningar och ekonomiska underlag tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.
• Bidra vid interna arrangemang och i institutionens gemensamma verksamhetsstöd.

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att hantera flera parallella uppgifter. Du har en god organisatorisk förmåga och känner dig trygg med att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete efter en inledande upplärning.

Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, projektledning eller ett annat relevant område. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också vara tillräcklig.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
• Ha erfarenhet av kvalificerade och varierande administrativa arbetsuppgifter.
• Ha god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera uppgifter samtidigt.
• Kunna arbeta självständigt och skapa struktur i ditt eget arbete.
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Kunna arbeta i Word och ta fram enklare ekonomiska sammanställningar i Excel.
• Ha möjlighet att tillträda tjänsten senast den 1 oktober 2026.

Vi ser att du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du också vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med personer i olika roller och verksamheter. Du är prestigelös, flexibel och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna varierar mellan praktiska frågor, administration och koordinering.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning.
• Arbetat med projektstöd eller projektrelaterad administration.
• Erfarenhet av lokal-, fastighets- eller arbetsplatsrelaterade frågor.
• Arbetat i en internationell organisation eller miljö.

På grund av säkerhetskrav kopplade till lärosätets rapporteringssystem kan tjänsten inte tillsättas av en person som är student vid det aktuella lärosätet och har studieuppehåll eller ännu inte har avslutat sina studier där.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO. Uppdraget startar omgående eller senast den 1 oktober 2026 och pågår till och med januari 2028.

Omfattning: HeltidStart: Omgående eller senast 1 oktober 2026Placering: GöteborgLön: Fast månadslön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners.

• Anställningsform: Föräldravikariat
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Göteborg
• Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse
• Slutdatum: 14 januari 2028

Arbetsuppgifter

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

• Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt.
• Hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer.
• Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang.

Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %)

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av projektstöd.
• Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Vill du arbeta i en varierad och internationell miljö där administration, service och samordning står i centrum? Trivs du med många kontaktytor och med att självständigt skapa struktur i en vardag som rymmer både praktiska och administrativa frågor? Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag hos vår partner, ett väletablerat lärosäte i Göteborg.

Vår partner är ett väletablerat lärosäte där forskning, utbildning och samverkan möts för att bidra till en hållbar och konkurrenskraftig samhällsutveckling. Verksamheten bedrivs i en internationell och dynamisk miljö med medarbetare, forskare, studenter och samarbetspartners från hela världen.

I rollen som administratör får du en bred och omväxlande vardag där du arbetar nära chefer, forskare, administratörer, ekonomer och externa leverantörer. Tjänsten är uppdelad i två huvudsakliga ansvarsområden.

Ena delen av arbetet är kopplat till institutionens lokaler och infrastruktur. Här stöttar du den administrativa chefen i lokalrelaterade projekt och är en viktig kontaktperson i frågor som rör arbetsplatser, lokaler, möbler, skyltning, felanmälningar och arbetsmiljö.

Den andra delen av tjänsten innebär administrativt och koordinerande stöd till ett nationellt kompetenscenter. Du planerar och administrerar bland annat möten, seminarier, konferenser och andra arrangemang. Du arbetar även med dokumentation, protokoll, register, ekonomiska sammanställningar och projektrelaterad administration.

Rollen passar dig som uppskattar variation och som trivs med att växla mellan löpande administration, praktisk samordning och mer långsiktig planering.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och ärenden.
• Hantera felanmälningar och frågor som rör lokaler, arbetsplatser och infrastruktur.
• Vara kontaktperson gentemot medarbetare, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer.
• Bidra till en effektiv, säker och välorganiserad användning av institutionens lokaler.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Planera och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Ta fram enklare ekonomiska sammanställningar och faktureringsunderlag.
• Följa upp betalningar och ekonomiska underlag tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd i nationella och internationella samverkansprojekt.
• Bidra vid interna arrangemang och i institutionens gemensamma verksamhetsstöd.

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och som är van vid att hantera flera parallella uppgifter. Du har en god organisatorisk förmåga och känner dig trygg med att självständigt strukturera, planera och prioritera ditt arbete efter en inledande upplärning.

Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, projektledning eller ett annat relevant område. Motsvarande arbetslivserfarenhet kan också vara tillräcklig.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
• Ha erfarenhet av kvalificerade och varierande administrativa arbetsuppgifter.
• Ha god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera uppgifter samtidigt.
• Kunna arbeta självständigt och skapa struktur i ditt eget arbete.
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Kunna arbeta i Word och ta fram enklare ekonomiska sammanställningar i Excel.
• Ha möjlighet att tillträda tjänsten senast den 1 oktober 2026.

Vi ser att du är en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du också vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med personer i olika roller och verksamheter. Du är prestigelös, flexibel och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna varierar mellan praktiska frågor, administration och koordinering.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning.
• Arbetat med projektstöd eller projektrelaterad administration.
• Erfarenhet av lokal-, fastighets- eller arbetsplatsrelaterade frågor.
• Arbetat i en internationell organisation eller miljö.

På grund av säkerhetskrav kopplade till lärosätets rapporteringssystem kan tjänsten inte tillsättas av en person som är student vid det aktuella lärosätet och har studieuppehåll eller ännu inte har avslutat sina studier där.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO. Uppdraget startar omgående eller senast den 1 oktober 2026 och pågår till och med januari 2028.

Omfattning: HeltidStart: Omgående eller senast 1 oktober 2026Placering: GöteborgLön: Fast månadslön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners.

• Anställningsform: Föräldravikariat
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Göteborg
• Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse
• Slutdatum: 14 januari 2028

Arbetsuppgifter

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

• Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt.
• Hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer.
• Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang.

Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %)

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av projektstöd.
• Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners.

• Anställningsform: Föräldravikariat
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Göteborg
• Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse
• Slutdatum: 14 januari 2028

Arbetsuppgifter

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

• Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt.
• Hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer.
• Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang.

Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %)

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av projektstöd.
• Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där administration, service och samordning står i fokus? Nu söker vi på Novare Bemanning en administratör för ett föräldravikariat hos en av våra kunder inom högskolesektorn. Du blir en del av en verksamhet där forskning, utbildning och samverkan bidrar till utvecklingen av hållbara lösningar för framtiden. Arbetsmiljön är internationell och präglas av nära samarbete mellan forskare, lärare, administrativ personal och externa samarbetspartners.

• Anställningsform: Föräldravikariat
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Göteborg
• Start: 1 oktober 2026 eller tidigare enligt överenskommelse
• Slutdatum: 14 januari 2028

Arbetsuppgifter

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

• Ge administrativt stöd i lokalrelaterade projekt.
• Hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot medarbetare, chefer, fastighetsförvaltare och externa leverantörer.
• Bidra till utveckling och effektiv användning av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor kring möbler, skyltning och tillfälliga arbetsplatser.
• Delta i verksamhetens gemensamma administrativa arbete och interna arrangemang.

Nationellt kompetenscentrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %)

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter.
• Ge administrativt stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Detta är en varierad roll med många kontaktytor där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor inom verksamheten.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av projektstöd.
• Erfarenhet av lokal- eller fastighetsrelaterade administrativa frågor.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos ossNovare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse