Schemaläggare - Lediga jobb

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör

Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav. 

Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter
• Stödja medarbetare med arbetstidsplanering
• Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen
• Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten
• Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter
• Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar
• Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen
• Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar
• Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor

Kvalifikationer

• Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg
• Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning
• Du har mycket god datorvana
• Du har mycket god vana av att jobba i MS Office
• Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Du har B-körkort

Personliga egenskaper

Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee
• Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information
• Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Du har ett IT-intresse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Civil befattning
• Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken.

Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter.

Om rollen:

Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken.

Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket.

• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet.

• Koordinera och administrera interna möten.

• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet.

Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen.

Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten.

Vi söker dig som har:

Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete.

Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar.

Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande.

• Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring.

• Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer.

• Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg.

• Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

• Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar.

Kompetenser och personliga egenskaper

Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd.

Ansök nu

Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta mats.lindahl@infrakraft.se eller Daniel Thunberg daniel.thunberg@infrakraft.se

Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning

Placeringsort: Nyköping

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål.

Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!

Om tjänsten

Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.

På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!

Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att arbeta som administratör

Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

Next Gen Construction, en del av PART Group, växer och söker nu en Projektkoordinator – Bygg & Montage som vill vara med och bygga vidare på vår affär.

Vi är ett bolag med fokus på bygg- och montageprojekt där kvalitet, effektivitet och affärsmässighet står i centrum. Som del av PART Group har vi styrkan av en större koncern i ryggen – samtidigt som vi behåller det mindre bolagets flexibilitet, snabba beslut och entreprenörsanda.

Om rollen

Som projektkoordinator får du en central roll nära både projekt och affär. Du arbetar tillsammans med projektchef/försäljningschef och är med hela vägen – från första förfrågan till genomförande och uppföljning.

Rollen är bred och utvecklande med tydlig möjlighet att växa vidare inom projektledning och försäljning.

Dina arbetsuppgifter

· Hjälpa till att ta fram kalkyler och anbudsunderlag

· Arbeta med inköp och leverantörskontakter

· Stötta projekt i planering och genomförande

· Delta i anbuds- och offertarbete

· Följa upp kostnader och bidra till lönsamma affärer

· På sikt: delta i kunddialoger och försäljning

Viktiga egenskaper

· Strukturerad och noggrann

· Har driv och vill utvecklas

· Är affärsintresserad och gillar att ta ansvar

· Trivs i en roll där du får kombinera teknik, ekonomi och samarbete

Bakgrund

Du kan t.ex. ha:

· Erfarenhet från bygg, montage eller industri

· Jobbat med kalkyl, inköp eller projektstöd

· Teknisk utbildning (meriterande)

· Eller vara i början av karriären med rätt inställning

Vi erbjuder

· En viktig roll i ett växande bolag

· Stor variation och möjlighet att påverka

· Korta beslutsvägar och nära till affären

· Utvecklingsmöjligheter inom både projekt och försäljning

· Tryggheten i att vara del av PART Group

Tjänsten ska tillsättas under hösten 2026.

Heltid, dagtid

Placeringsort: Kalix, Överkalix eller Luleå

Ansökan

Låter det intressant? Hör av dig eller skicka in din ansökan – urval sker löpande.

Frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryteringskonsult Maria Jonsson, maria.jonsson@cesab.se

Rekryteringskonsult Andrea Strömberg, andrea.stromberg@cesab.se

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen.

Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.

I tjänsten ingår bland annat:

• Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu
• Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor
• Inköpsansvarig
• Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc.
• Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel
• Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet
• Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor.
• Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt

Kvalifikationer

• Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet
• Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point
• Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra
• Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter
• Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt
• Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav.
• Du trivs med en vardag där tempot kan variera
• Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift
• Krav på B-Körkort

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt.

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10

Om arbetsplatsen

Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m².

Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare.

Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Om kundföretaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Övrig information

Om oss

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om jobbet

Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling,
• samordna och driva arbetet framåt,
• ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer,
• bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation,
• hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom relevant område,
• flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå,
• flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag,
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet,
• relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor. 

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/

Ansökan

Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ansök senast den 14 augusti 2026. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/

Urvalsprocess

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Övrigt

Befattning: Samordnare

Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Placeringsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Efter överenskommelse

Resor i tjänsten kan förekomma

Arbetsplatsbeskrivning

Den 1 december 2025 inrättades en rättsavdelning vid IVO – en viktig satsning där avdelningen ska stärka och utveckla myndighetens juridiska arbete. Rättsavdelningen arbetar med juridiskt stöd i tillsyn och tillståndsprövning och med myndighetsövergripande rättsfrågor.

På avdelningen finns drygt 50 medarbetare fördelade på tre enheter samt en stab. Avdelningschefen är även IVO:s chefsjurist.

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder.

Dina arbetsuppgifter

✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37

Förmåner inkluderar:

✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet

👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!