Systemförvaltare - Lediga jobb

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Beskrivning

Är det du som skapar struktur, nytta och långsiktighet i vår förvaltning av digitala arkiv som ska bevaras för all framtid? Vi söker en förvaltningsledare som får en central roll i att driva utvecklingsarbetet av Regionarkivets förvaltningsstyrning där våra system och applikationer ingår i en fungerande helhet.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett intressant arbete i en liten förvaltning med ett stort och viktigt samhällsuppdrag. Som förvaltningsledare hos oss ansvarar du för att leda, samordna och följa upp förvaltning och utveckling. Rollen innebär att du omsätter verksamhetens behov i tydliga planer, prioriteringar och förändringsarbete.

Du fungerar som en sammanhållande länk mellan objektägare, verksamhet och leverantörer. En viktig del av uppdraget är att skapa tydlighet kring ansvar, mål, prioriteringar, beroenden och leveranser.

Du får vara med och utveckla en tjänst som är placerad på kansliet. De övriga medarbetarna är stödfunktioner inom it, informationssäkerhet, dataskydd, arkivjuridik, ärendehandläggning, digitalisering och kommunikation. I din roll har du ett nära samarbete med övriga stödfunktioner, kärnverksamheten och förvaltningsledningen.

I rollen ingår bland annat att:

• leda och samordna det löpande förvaltningsarbetet
• fånga, analysera och prioritera verksamhetens behov tillsammans med berörda
• samordna krav, förändringar, förbättringsförslag och utvecklingsinitiativ
• ta fram beslutsunderlag, samt följa upp och vidareutveckla förvaltningsplaner och aktivitetsplaner
• mäta och följa upp leveranser, kostnader, nyttor, risker och kvalitet
• bidra till tydliga arbetssätt, roller, rutiner och dokumentation 

Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan arbete och privatliv.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

• Högskoleutbildning, exempelvis systemvetenskap, offentlig förvaltning, informatik eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller av förvaltningsarbete i en samordnande roll. Du har också arbetat med PM3, ITIL eller motsvarande förvaltningsmodell
• Mycket goda it-kunskaper och teknisk kompetens att kunna arbeta nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och planera för systemförändringar
• God förståelse för verksamhetsprocesser och drift
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande är om du har arbetat inom offentlig förvaltning med informationshantering eller arkiv och har kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, Har du erfarenhet av arbete med informations- och cybersäkerhet, dataskydd och upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning är även det meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara driven och målorienterad. Det visar sig genom att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat med ditt starka engagemang och entusiasm för ditt arbete, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tydligt definierade mål motiverar dig och du har förmåga att omvandla dessa till konkret handling. 

En annan viktig kompetens är att du är kommunikativ och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vi erbjuder dig:

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning
• Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv
• Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan! 

Villkor

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Eftersom det är semestertider går det inte att nå kontaktpersonerna under hela ansökningstiden. Från vecka 29 finns antingen Joanna eller Karin på plats de flesta vardagar. Skicka gärna ett mejl så återkommer vi till dig.

Vi planerar att genomföra intervjuer med start i början av september.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om oss

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad?

Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag.

Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten.

En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt.

Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter:

• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem

• Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system

• Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor

• Hantera supportärenden och incidenter

• Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov

• Vara kontaktperson mot leverantörer

• Ta fram och utveckla dokumentation

• Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt

För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet)

• Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune)

• Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning

• Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd

• God förståelse för löneprocessen och dess beroenden

• Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation

• God systemförståelse, både helhet och detaljer

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum.

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt.

Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många.

Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar.

Vi är en organisation där:

• Samarbete står i centrum

• Kompetens delas och utvecklas

• Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta

Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Beskrivning

Är det du som skapar struktur, nytta och långsiktighet i vår förvaltning av digitala arkiv som ska bevaras för all framtid? Vi söker en förvaltningsledare som får en central roll i att driva utvecklingsarbetet av Regionarkivets förvaltningsstyrning där våra system och applikationer ingår i en fungerande helhet.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett intressant arbete i en liten förvaltning med ett stort och viktigt samhällsuppdrag. Som förvaltningsledare hos oss ansvarar du för att leda, samordna och följa upp förvaltning och utveckling. Rollen innebär att du omsätter verksamhetens behov i tydliga planer, prioriteringar och förändringsarbete.

Du fungerar som en sammanhållande länk mellan objektägare, verksamhet och leverantörer. En viktig del av uppdraget är att skapa tydlighet kring ansvar, mål, prioriteringar, beroenden och leveranser.

Du får vara med och utveckla en tjänst som är placerad på kansliet. De övriga medarbetarna är stödfunktioner inom it, informationssäkerhet, dataskydd, arkivjuridik, ärendehandläggning, digitalisering och kommunikation. I din roll har du ett nära samarbete med övriga stödfunktioner, kärnverksamheten och förvaltningsledningen.

I rollen ingår bland annat att:

• leda och samordna det löpande förvaltningsarbetet
• fånga, analysera och prioritera verksamhetens behov tillsammans med berörda
• samordna krav, förändringar, förbättringsförslag och utvecklingsinitiativ
• ta fram beslutsunderlag, samt följa upp och vidareutveckla förvaltningsplaner och aktivitetsplaner
• mäta och följa upp leveranser, kostnader, nyttor, risker och kvalitet
• bidra till tydliga arbetssätt, roller, rutiner och dokumentation 

Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan arbete och privatliv.

Kvalifikationer

Vi vill att du har:

• Högskoleutbildning, exempelvis systemvetenskap, offentlig förvaltning, informatik eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller av förvaltningsarbete i en samordnande roll. Du har också arbetat med PM3, ITIL eller motsvarande förvaltningsmodell
• Mycket goda it-kunskaper och teknisk kompetens att kunna arbeta nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och planera för systemförändringar
• God förståelse för verksamhetsprocesser och drift
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande är om du har arbetat inom offentlig förvaltning med informationshantering eller arkiv och har kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, Har du erfarenhet av arbete med informations- och cybersäkerhet, dataskydd och upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning är även det meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara driven och målorienterad. Det visar sig genom att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat med ditt starka engagemang och entusiasm för ditt arbete, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tydligt definierade mål motiverar dig och du har förmåga att omvandla dessa till konkret handling. 

En annan viktig kompetens är att du är kommunikativ och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Vi erbjuder dig:

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning
• Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv
• Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan! 

Villkor

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Eftersom det är semestertider går det inte att nå kontaktpersonerna under hela ansökningstiden. Från vecka 29 finns antingen Joanna eller Karin på plats de flesta vardagar. Skicka gärna ett mejl så återkommer vi till dig.

Vi planerar att genomföra intervjuer med start i början av september.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om oss

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.