Lediga job som HR-partner

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

 Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar
• administrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind
• genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling
• hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system.

 Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning
• Har minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet
• Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
• erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision
• erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA
• erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.

 För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov

 Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.

Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.

 Rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil.

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

THE OPPORTUNITYShape the future of People Operations at Vend.Vend is the home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA, and Bilbasen—where millions of people across the Nordics connect to find a job, a home, a way to move, or a fresh start. Are you ready to be a key player in our Nordic People Operations Hub? We are looking for a People Operations Specialist who enjoys solving problems and is curious about how AI and technology can create simpler, faster, and more intuitive experiences.

As part of our team, you will resolve operational needs across Norway, Sweden, Denmark, and Finland. You will combine hands-on delivery with opportunities to improve digital workflows, make trusted information easier to find, and enable effective self-service. Working closely with People Business Partners, Specialists, and Product owners - using modern platforms and our AI front door - you will turn everyday insights into improvements that reduce effort and elevate the employee and manager experience.

Connect and collaborate in our central, modern Oslo or Stockholm office, complemented by flexible work options!

CORE RESPONSIBILITIES

• Resolve Operational Needs: Resolve employee and manager inquiries across Norway, Sweden, Denmark, and Finland - handling data changes and lifecycle events with high data integrity.
• Enable Knowledge, Self-Service & AI: Guide employees and managers towards digital services, trusted information and self-service. Work with accountable content owners to keep knowledge clear, usable and AI-ready, identifying gaps and opportunities for automation.
• Improve How Services Work: Use cases, data and feedback to identify friction and improve Hub workflows. Collaborate with product owners and specialists on broader process improvements, and contribute to cross-functional initiatives, automation and AI development.

WHAT YOU BRING

• Relevant Experience: Approximately 2–4 years in People Operations or HR administration, ideally in a multi-country or fast-moving environment.
• Education: Higher or vocational education within HR or another relevant field.
• Digital Confidence: Hands-on experience with modern HR platforms and confidence using AI tools, digital assistants and data to make work easier.
• Ownership & Judgement: You follow requests through, handle sensitive information carefully and recognise when to involve others.
• Problem-Solving & Improvement: You use data and feedback to understand employee and manager needs, simplify workflows and create clear, useful guidance.
• Communication & Collaboration: You work well across teams and countries, communicate clearly and bring fluency in English, and it’s an advantage if you have working proficiency in Norwegian or Swedish.

GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you!

Make sure to apply by the 18th of October; we’re looking forward to hearing from you!

Elke Wangen, Head of People Experience & Operations, is happy to provide information about the daily work and answer any questions you may have about the role. Elke is best reached by email (elke.wangen@vend.com).

If you have any questions about the recruitment process or our company culture, Cecilia Bergerståhl, Senior Talent Acquisition Partner, is here for you! Contact info can be found at the bottom of the ad.

Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page!

At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy.

We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter.

Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow.

At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

 Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar
• administrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind
• genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling
• hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system.

 Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning
• Har minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet
• Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
• erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision
• erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA
• erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.

 För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov

 Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.

Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.

 Rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil.

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

THE OPPORTUNITYShape the future of People Operations at Vend.Vend is the home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA, and Bilbasen—where millions of people across the Nordics connect to find a job, a home, a way to move, or a fresh start. Are you ready to be a key player in our Nordic People Operations Hub? We are looking for a People Operations Specialist who enjoys solving problems and is curious about how AI and technology can create simpler, faster, and more intuitive experiences.

As part of our team, you will resolve operational needs across Norway, Sweden, Denmark, and Finland. You will combine hands-on delivery with opportunities to improve digital workflows, make trusted information easier to find, and enable effective self-service. Working closely with People Business Partners, Specialists, and Product owners - using modern platforms and our AI front door - you will turn everyday insights into improvements that reduce effort and elevate the employee and manager experience.

Connect and collaborate in our central, modern Oslo or Stockholm office, complemented by flexible work options!

CORE RESPONSIBILITIES

• Resolve Operational Needs: Resolve employee and manager inquiries across Norway, Sweden, Denmark, and Finland - handling data changes and lifecycle events with high data integrity.
• Enable Knowledge, Self-Service & AI: Guide employees and managers towards digital services, trusted information and self-service. Work with accountable content owners to keep knowledge clear, usable and AI-ready, identifying gaps and opportunities for automation.
• Improve How Services Work: Use cases, data and feedback to identify friction and improve Hub workflows. Collaborate with product owners and specialists on broader process improvements, and contribute to cross-functional initiatives, automation and AI development.

WHAT YOU BRING

• Relevant Experience: Approximately 2–4 years in People Operations or HR administration, ideally in a multi-country or fast-moving environment.
• Education: Higher or vocational education within HR or another relevant field.
• Digital Confidence: Hands-on experience with modern HR platforms and confidence using AI tools, digital assistants and data to make work easier.
• Ownership & Judgement: You follow requests through, handle sensitive information carefully and recognise when to involve others.
• Problem-Solving & Improvement: You use data and feedback to understand employee and manager needs, simplify workflows and create clear, useful guidance.
• Communication & Collaboration: You work well across teams and countries, communicate clearly and bring fluency in English, and it’s an advantage if you have working proficiency in Norwegian or Swedish.

GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you!

Make sure to apply by the 18th of October; we’re looking forward to hearing from you!

Elke Wangen, Head of People Experience & Operations, is happy to provide information about the daily work and answer any questions you may have about the role. Elke is best reached by email (elke.wangen@vend.com).

If you have any questions about the recruitment process or our company culture, Cecilia Bergerståhl, Senior Talent Acquisition Partner, is here for you! Contact info can be found at the bottom of the ad.

Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page!

At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy.

We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter.

Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow.

At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

 Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar
• administrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind
• genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling
• hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system.

 Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning
• Har minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet
• Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
• erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision
• erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA
• erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.

 För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov

 Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.

Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.

 Rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil.

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Är du i början av din karriär inom HR och trivs med administration, struktur och att arbeta med olika HR-processer? Nu söker vi en HR-administratör till ett framgångsrikt fordonsföretag i Göteborg. Här får du en varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att bidra till effektiva HR-processer, samtidigt som du blir en del av ett engagerat team. Om du även har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind är det en stor fördel.

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en HR-administratör till vår kund, ett framgångsrikt fordonsföretag. Den här tjänsten är placerad i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör arbetar du med löpande HR-administration och ger administrativt stöd inom flera delar av HR-området. Du kommer att arbeta nära kollegor inom HR och bidra till att våra processer hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Personaladministration kopplad till anställningens olika delar, exempelvis nyanställningar, anställningsförändringar, avtalsförlängningar och avslut
• Administration och uppdatering av personaluppgifter och anställningsinformation
• Tid- och frånvaroadministration, exempelvis semester, sjukfrånvaro och annan frånvaro
• Systemadministration i våra HR- och tidsrapporteringssystem
• Administrativt stöd inom olika HR-processer
• Hantering och kvalitetssäkring av HR-data och dokumentation
• Arbete i Excel för sammanställning, uppföljning och kontroll av information

Dina egenskaper

Du har ett intresse för HR-administration och tycker om att arbeta strukturerat och noggrant. Du är nyfiken, analytisk och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Eftersom du kommer att samarbeta med flera personer och funktioner ser vi också att du är en lagspelare med en positiv och serviceinriktad inställning.

Låter detta som en spännande tjänst?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom HR, personalvetenskap, administration eller motsvarande
• 1–2 års relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Meriterande:

• Erfarenhet av administration i SuccessFactors
• Erfarenhet av administration i Medvind
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av personaladministration och/eller tid- och frånvaroadministration

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-04-30. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36033 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

THE OPPORTUNITYShape the future of People Operations at Vend.Vend is the home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA, and Bilbasen—where millions of people across the Nordics connect to find a job, a home, a way to move, or a fresh start. Are you ready to be a key player in our Nordic People Operations Hub? We are looking for a People Operations Specialist who enjoys solving problems and is curious about how AI and technology can create simpler, faster, and more intuitive experiences.

As part of our team, you will resolve operational needs across Norway, Sweden, Denmark, and Finland. You will combine hands-on delivery with opportunities to improve digital workflows, make trusted information easier to find, and enable effective self-service. Working closely with People Business Partners, Specialists, and Product owners - using modern platforms and our AI front door - you will turn everyday insights into improvements that reduce effort and elevate the employee and manager experience.

Connect and collaborate in our central, modern Oslo or Stockholm office, complemented by flexible work options!

CORE RESPONSIBILITIES

• Resolve Operational Needs: Resolve employee and manager inquiries across Norway, Sweden, Denmark, and Finland - handling data changes and lifecycle events with high data integrity.
• Enable Knowledge, Self-Service & AI: Guide employees and managers towards digital services, trusted information and self-service. Work with accountable content owners to keep knowledge clear, usable and AI-ready, identifying gaps and opportunities for automation.
• Improve How Services Work: Use cases, data and feedback to identify friction and improve Hub workflows. Collaborate with product owners and specialists on broader process improvements, and contribute to cross-functional initiatives, automation and AI development.

WHAT YOU BRING

• Relevant Experience: Approximately 2–4 years in People Operations or HR administration, ideally in a multi-country or fast-moving environment.
• Education: Higher or vocational education within HR or another relevant field.
• Digital Confidence: Hands-on experience with modern HR platforms and confidence using AI tools, digital assistants and data to make work easier.
• Ownership & Judgement: You follow requests through, handle sensitive information carefully and recognise when to involve others.
• Problem-Solving & Improvement: You use data and feedback to understand employee and manager needs, simplify workflows and create clear, useful guidance.
• Communication & Collaboration: You work well across teams and countries, communicate clearly and bring fluency in English, and it’s an advantage if you have working proficiency in Norwegian or Swedish.

GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you!

Make sure to apply by the 18th of October; we’re looking forward to hearing from you!

Elke Wangen, Head of People Experience & Operations, is happy to provide information about the daily work and answer any questions you may have about the role. Elke is best reached by email (elke.wangen@vend.com).

If you have any questions about the recruitment process or our company culture, Cecilia Bergerståhl, Senior Talent Acquisition Partner, is here for you! Contact info can be found at the bottom of the ad.

Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page!

At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy.

We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter.

Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow.

At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

 Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar
• administrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind
• genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling
• hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system.

 Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning
• Har minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet
• Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
• erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision
• erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA
• erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.

 För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov

 Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.

Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.

 Rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil.

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.