IT-projektledare - Lediga jobb

Vi söker en erfaren Cutover Lead till en större svensk organisation som befinner sig i en omfattande digital transformation med implementation av SAP S/4HANA och EWM.

Organisationen har redan genomfört delar av transformationen och förbereder nu nästa större go-live. I rollen som Cutover Lead får du ett övergripande ansvar för att detaljplanera, koordinera och leda både den tekniska omläggningen och verksamhetsomläggningen för flera bolag.

Du kommer att koordinera aktiviteter mellan projektteam, verksamhet, IT, systemleverantörer samt förändrings- och migreringsledning. Områden som berörs inkluderar bland annat inköp, försäljning, lager, transport, finans och masterdata.

Rollen ingår i projektledningsgruppen och arbetar nära projektledning, verksamhet och IT-förvaltning för att säkerställa en strukturerad och framgångsrik go-live.

Arbetsuppgifter

• Driva och samordna arbetet med att ta fram både övergripande och detaljerade planer för cutover och go-live, omfattande såväl den tekniska som verksamhetsmässiga övergången.

• Planera för perioden efter driftsättning, inklusive hypercare, rollback/reservplanering, verksamhetskontinuitet och riskhantering.

• Leda genomförandet av cutover, go-live och hypercare samt koordinera samtliga involverade parter för att säkerställa så liten påverkan på verksamheten som möjligt.

• Ansvara för stakeholder management och säkerställa att rätt personer och funktioner är involverade genom hela processen.

• Följa upp kritiska aktiviteter och leveranser tillsammans med övriga delar av projektledningen.

• Vara en aktiv del av projektets ledningsgrupp och bidra till planering, koordinering och beslutsfattande.

• Löpande rapportera status, risker och framdrift till projektledare och styrgrupp.

Förväntade leveranser

• Förankrad och godkänd Cutover- och Go-Live-plan

• Framtagna risk-, kontinuitets- och rollbackplaner

• Tydlig struktur för intressenthantering och kommunikation

• Genomförd cutover och go-live med minimal påverkan på verksamheten

• Genomförd hypercare enligt definierade KPI, följt av en strukturerad överlämning till förvaltningsorganisationen

Krav

Skallkrav

• Erfarenhet av SAP och ERP-implementationer samt god förståelse för området.

• Dokumenterad erfarenhet av operativ cutover-planering, inklusive att ta fram detaljerade körscheman.

• God förståelse för datamigrering.

• Förståelse för verksamhetens behov och förutsättningar före, under och efter go-live.

• Erfarenhet av komplexa IT-implementationer som involverar ett stort antal intressenter, parter och leverantörer.

• Praktisk erfarenhet av cutover samt tidigare ansvar för att planera, leda och genomföra cutoverarbete i komplexa miljöer.

• Erfarenhet av IT-system generellt samt förståelse för integrationer och beroenden mellan olika system.

• Erfarenhet av ledande roller i affärskritiska projekt samt förmåga att fatta beslut under pressade situationer.

• Erfarenhet av omläggning och övergång av affärssystem.

• God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

• Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.

Börkrav

• Erfarenhet från retail. Erfarenhet från verksamhet som omfattar försäljning av alkohol är meriterande.

Personliga egenskaper

• Förmåga att arbeta strukturerat och behålla lugnet även under tidspress.

• Stark kommunikativ förmåga.

• Förmåga att arbeta självständigt och driva sitt eget arbete framåt.

• Lösningsorienterat förhållningssätt.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-09-07

Slutdatum: 2027-05-12. Möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdagen: 2026-09-02

Hybrid arbete: 2 dagar/vecka i överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Drive Strategy. Lead Growth. Make an Impact.

Instabee is changing the way last-mile deliveries work in Europe. We make online shopping faster, smarter, and more convenient. In Finland, we’ve scaled quickly—but we’re just getting started. Now, we need a strategic powerhouse to help shape our expansion, drive high-impact projects, and turn opportunities into growth.

If you’re an analytical problem solver who thrives on tackling complex business challenges, working cross-functionally, and translating strategy into execution, let’s talk.

What You’ll Do 📈 Shape the Strategy – Assess market opportunities, identify challenges, and help define the roadmap for Instabee Finland’s growth.

🔍 Lead High-Impact Projects – Take ownership of complex, cross-functional initiatives that drive business performance and scale our operations.

🤝 Work with Leadership – Collaborate closely with the Country Manager and senior team to set targets and implement strategic plans.

📊 Use Data to Drive Decisions – Monitor performance, track key business metrics, and adjust strategies based on insights.

⚡ Remove Roadblocks – Identify challenges, resolve bottlenecks, and ensure our strategic initiatives run smoothly.

🚀 Think Big, Plan for the Future – We’re looking for someone with the ambition and potential to grow into a larger leadership role over time.

Who You Are

✅ A Strategic Thinker with a Commercial Edge – You have experience in strategy, management consulting, investment banking, or business development. Start-up/scale-up experience is a bonus.

✅ A Problem-Solver Who Gets Things Done – You thrive in ambiguity, take ownership, and know how to move projects forward.

✅ A Data-Driven Decision Maker – You use insights, analytics, and performance tracking to sharpen your approach and drive measurable impact.

✅ An Effective Communicator – You can turn complex ideas into clear, actionable plans and collaborate across teams.

✅ Experience Matters Most, but Education Helps – you have probably Master’s degree in business, economics, engineering, or a related field

✅ Fluent in English (Finnish is a bonus) – You can communicate clearly and persuasively in a fast-moving, international environment.

Why Instabee?

🌍 Join a Fast-Growing Company – Be part of a team that’s reshaping e-commerce logistics in Europe.

🚀 Advance Your Career – This role is built for growth, with a path toward broader leadership.

🏢 Work Flexibly – Hybrid setup with a modern Helsinki office centrally located in Kluuvi.

💡 Work with Cutting-Edge Tech – Shape the future of logistics with smart, data-driven solutions.

🎉 A Culture That Values Action – We move fast, make decisions quickly, and focus on what works.

Ready to Make an Impact? We’re looking for someone who’s ready to own projects, drive strategy, and shape the future of Instabee in Finland. If that’s you, apply today.

About Instabee

Instabee was founded in 2022 after combining Budbee and Instabox — two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox and Porterbuddy. Instabee is present in six countries, serving thousands of online merchants, including ASOS, Zalando, Inditex and H&M and is on track to become the most admired European e-commerce enabler.

In Finland, Budbee has been a key player since 2018 — and we’re moving fast.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en miljö där digitalisering är en förutsättning för att vårdverksamheter ska få rätt stöd i vardagen. Här får du leda prioriterade initiativ som spänner över både verksamhetsinförande och IT-leverans, i en organisation med många parallella projekt och höga krav på struktur, samverkan och framdrift.

Beroende på projektets behov tar du antingen ett helhetsansvar som huvudprojektledare eller ett tydligt ansvar för IT-delarna, där du leder resurser inom digitaliseringsverksamheten och säkerställer att överenskomna leveranser håller ihop. Rollen passar dig som trivs när tempot är högt, gillar att skapa riktning i komplexa sammanhang och vill bidra i en verksamhet där digitala förbättringar får konkret effekt för användarna. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera strategisk projektledning med verklig samhällsnytta i en komplex vårdmiljö.

• Du leder prioriterade digitaliseringsprojekt från planering till genomförande och uppföljning.
• Du driver framdrift i flera parallella projekt och ser till att aktiviteter, beroenden, risker och avvikelser hanteras proaktivt.
• Du samordnar virtuella kompetensteam och skapar tydlighet kring ansvar, prioriteringar och leveranser.
• Du ansvarar, beroende på uppdragets upplägg, antingen för hela projektet inklusive verksamhetens införande eller för IT-leveransen och interna åtaganden.
• Du dokumenterar, presenterar och driver beslutsprocesser på svenska så att styrning och förankring fungerar genom hela projektet.
• Du bidrar med struktur, erfarenhet och egna idéer i samarbetet med flera intressenter i en stor och komplex organisation.

• Minst 10 års erfarenhet som projektledare för komplexa digitaliseringsprojekt
• Mycket god erfarenhet av att leda virtuella kompetensteam
• Mycket god förmåga att dokumentera, presentera och driva beslutsprocesser på svenska
• Stark förmåga att agera självständigt, lösningsorienterat och ta en drivande roll
• Mycket goda kunskaper om agila arbetssätt
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektledning inom regioner och hälso- och sjukvården
• Chefserfarenhet från stor och komplex organisation

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en miljö där digitalisering är en förutsättning för att vårdverksamheter ska få rätt stöd i vardagen. Här får du leda prioriterade initiativ som spänner över både verksamhetsinförande och IT-leverans, i en organisation med många parallella projekt och höga krav på struktur, samverkan och framdrift.

Beroende på projektets behov tar du antingen ett helhetsansvar som huvudprojektledare eller ett tydligt ansvar för IT-delarna, där du leder resurser inom digitaliseringsverksamheten och säkerställer att överenskomna leveranser håller ihop. Rollen passar dig som trivs när tempot är högt, gillar att skapa riktning i komplexa sammanhang och vill bidra i en verksamhet där digitala förbättringar får konkret effekt för användarna. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera strategisk projektledning med verklig samhällsnytta i en komplex vårdmiljö.

• Du leder prioriterade digitaliseringsprojekt från planering till genomförande och uppföljning.
• Du driver framdrift i flera parallella projekt och ser till att aktiviteter, beroenden, risker och avvikelser hanteras proaktivt.
• Du samordnar virtuella kompetensteam och skapar tydlighet kring ansvar, prioriteringar och leveranser.
• Du ansvarar, beroende på uppdragets upplägg, antingen för hela projektet inklusive verksamhetens införande eller för IT-leveransen och interna åtaganden.
• Du dokumenterar, presenterar och driver beslutsprocesser på svenska så att styrning och förankring fungerar genom hela projektet.
• Du bidrar med struktur, erfarenhet och egna idéer i samarbetet med flera intressenter i en stor och komplex organisation.

• Minst 10 års erfarenhet som projektledare för komplexa digitaliseringsprojekt
• Mycket god erfarenhet av att leda virtuella kompetensteam
• Mycket god förmåga att dokumentera, presentera och driva beslutsprocesser på svenska
• Stark förmåga att agera självständigt, lösningsorienterat och ta en drivande roll
• Mycket goda kunskaper om agila arbetssätt
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektledning inom regioner och hälso- och sjukvården
• Chefserfarenhet från stor och komplex organisation

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi söker en erfaren Cutover Lead till en större svensk organisation som befinner sig i en omfattande digital transformation med implementation av SAP S/4HANA och EWM.

Organisationen har redan genomfört delar av transformationen och förbereder nu nästa större go-live. I rollen som Cutover Lead får du ett övergripande ansvar för att detaljplanera, koordinera och leda både den tekniska omläggningen och verksamhetsomläggningen för flera bolag.

Du kommer att koordinera aktiviteter mellan projektteam, verksamhet, IT, systemleverantörer samt förändrings- och migreringsledning. Områden som berörs inkluderar bland annat inköp, försäljning, lager, transport, finans och masterdata.

Rollen ingår i projektledningsgruppen och arbetar nära projektledning, verksamhet och IT-förvaltning för att säkerställa en strukturerad och framgångsrik go-live.

Arbetsuppgifter

• Driva och samordna arbetet med att ta fram både övergripande och detaljerade planer för cutover och go-live, omfattande såväl den tekniska som verksamhetsmässiga övergången.

• Planera för perioden efter driftsättning, inklusive hypercare, rollback/reservplanering, verksamhetskontinuitet och riskhantering.

• Leda genomförandet av cutover, go-live och hypercare samt koordinera samtliga involverade parter för att säkerställa så liten påverkan på verksamheten som möjligt.

• Ansvara för stakeholder management och säkerställa att rätt personer och funktioner är involverade genom hela processen.

• Följa upp kritiska aktiviteter och leveranser tillsammans med övriga delar av projektledningen.

• Vara en aktiv del av projektets ledningsgrupp och bidra till planering, koordinering och beslutsfattande.

• Löpande rapportera status, risker och framdrift till projektledare och styrgrupp.

Förväntade leveranser

• Förankrad och godkänd Cutover- och Go-Live-plan

• Framtagna risk-, kontinuitets- och rollbackplaner

• Tydlig struktur för intressenthantering och kommunikation

• Genomförd cutover och go-live med minimal påverkan på verksamheten

• Genomförd hypercare enligt definierade KPI, följt av en strukturerad överlämning till förvaltningsorganisationen

Krav

Skallkrav

• Erfarenhet av SAP och ERP-implementationer samt god förståelse för området.

• Dokumenterad erfarenhet av operativ cutover-planering, inklusive att ta fram detaljerade körscheman.

• God förståelse för datamigrering.

• Förståelse för verksamhetens behov och förutsättningar före, under och efter go-live.

• Erfarenhet av komplexa IT-implementationer som involverar ett stort antal intressenter, parter och leverantörer.

• Praktisk erfarenhet av cutover samt tidigare ansvar för att planera, leda och genomföra cutoverarbete i komplexa miljöer.

• Erfarenhet av IT-system generellt samt förståelse för integrationer och beroenden mellan olika system.

• Erfarenhet av ledande roller i affärskritiska projekt samt förmåga att fatta beslut under pressade situationer.

• Erfarenhet av omläggning och övergång av affärssystem.

• God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

• Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.

Börkrav

• Erfarenhet från retail. Erfarenhet från verksamhet som omfattar försäljning av alkohol är meriterande.

Personliga egenskaper

• Förmåga att arbeta strukturerat och behålla lugnet även under tidspress.

• Stark kommunikativ förmåga.

• Förmåga att arbeta självständigt och driva sitt eget arbete framåt.

• Lösningsorienterat förhållningssätt.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-09-07

Slutdatum: 2027-05-12. Möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdagen: 2026-09-02

Hybrid arbete: 2 dagar/vecka i överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du spela en nyckelroll i ett strategiskt program som formar framtidens digitala plattformar? Vi söker nu en erfaren Projektledare / Programkoordinator för ett spännande konsultuppdrag hos en av Sveriges mest teknikintensiva och innovationsdrivna verksamheter. Här får du möjlighet att arbeta i en komplex och modern IT-miljö där digitalisering, molntjänster och plattformsutveckling står högt på agendan.

Uppdraget passar dig som trivs med att skapa struktur, driva framdrift och koordinera många olika intressenter samtidigt som du bidrar till verksamhetens långsiktiga utveckling.

Som konsult kommer du att stötta ett omfattande program med fokus på Platform Excellence. Du ansvarar för att säkerställa framdrift, koordinering och uppföljning av flera parallella initiativ samt skapa förutsättningar för framgångsrika leveranser.

Uppdraget är placerat i Solna och bedrivs i en hybrid arbetsmodell.

Omfattning: Heltid Period: 2026-09-14 till 2027-06-30

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, koordinera och följa upp aktiviteter inom flera strategiska initiativ.

• Upprätta och underhålla roadmaps, milstolpar och leveransplaner.

• Samordna arbetet mellan plattformsteam, Service Owners, arkitektur-, säkerhets- och ekonomiintressenter.

• Driva riskhantering, beroenden och beslutsprocesser.

• Förbereda underlag till styrgrupper samt ansvara för rapportering och statusuppföljning.

• Facilitera workshops, planeringssessioner och arbetsmöten.

• Säkerställa uppföljning av mål, KPI:er och förväntade effekter.

• Omvandla strategiska mål till konkreta epics, aktiviteter och leveranser.

• Bidra till tydlig kommunikation och transparens kring programmets utveckling och framdrift.

• Har minst 4 års erfarenhet av projektledning eller programledning inom IT.

• Har god förståelse för cloud, plattformstjänster och digitala plattformar.

• Har erfarenhet av Platform Engineering och DevOps-relaterade arbetssätt.

• Har arbetat med IT-transformation, digitalisering eller större teknikinitiativ.

• Kombinerar stark projektledningsförmåga med verksamhetsförståelse och analys.

• Är van att navigera i komplexa organisationer med många intressenter.

• Har dokumenterad erfarenhet av stakeholder management på olika nivåer.

• Har erfarenhet av att ta fram roadmaps, kravbilder och uppföljningsmodeller.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

• Erfarenhet av AI och automation.

• Erfarenhet av FinOps.

• Erfarenhet av förändringsledning.

• Erfarenhet av SAFe eller liknande agila ramverk.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som:

• Är mycket strukturerad och organiserad.

• Har en stark förmåga att koordinera och följa upp aktiviteter.

• Är kommunikativ och skicklig på att bygga relationer.

• Arbetar proaktivt och tar egna initiativ.

• Har drivkraften och uthålligheten att föra arbetet hela vägen i mål.

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens digitala plattformar hos en högteknologisk verksamhet med stor samhällsbetydelse och internationell närvaro? Då ser vi fram emot att höra från dig.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en miljö där digitalisering är en förutsättning för att vårdverksamheter ska få rätt stöd i vardagen. Här får du leda prioriterade initiativ som spänner över både verksamhetsinförande och IT-leverans, i en organisation med många parallella projekt och höga krav på struktur, samverkan och framdrift.

Beroende på projektets behov tar du antingen ett helhetsansvar som huvudprojektledare eller ett tydligt ansvar för IT-delarna, där du leder resurser inom digitaliseringsverksamheten och säkerställer att överenskomna leveranser håller ihop. Rollen passar dig som trivs när tempot är högt, gillar att skapa riktning i komplexa sammanhang och vill bidra i en verksamhet där digitala förbättringar får konkret effekt för användarna. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera strategisk projektledning med verklig samhällsnytta i en komplex vårdmiljö.

• Du leder prioriterade digitaliseringsprojekt från planering till genomförande och uppföljning.
• Du driver framdrift i flera parallella projekt och ser till att aktiviteter, beroenden, risker och avvikelser hanteras proaktivt.
• Du samordnar virtuella kompetensteam och skapar tydlighet kring ansvar, prioriteringar och leveranser.
• Du ansvarar, beroende på uppdragets upplägg, antingen för hela projektet inklusive verksamhetens införande eller för IT-leveransen och interna åtaganden.
• Du dokumenterar, presenterar och driver beslutsprocesser på svenska så att styrning och förankring fungerar genom hela projektet.
• Du bidrar med struktur, erfarenhet och egna idéer i samarbetet med flera intressenter i en stor och komplex organisation.

• Minst 10 års erfarenhet som projektledare för komplexa digitaliseringsprojekt
• Mycket god erfarenhet av att leda virtuella kompetensteam
• Mycket god förmåga att dokumentera, presentera och driva beslutsprocesser på svenska
• Stark förmåga att agera självständigt, lösningsorienterat och ta en drivande roll
• Mycket goda kunskaper om agila arbetssätt
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektledning inom regioner och hälso- och sjukvården
• Chefserfarenhet från stor och komplex organisation

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi söker en erfaren Cutover Lead till en större svensk organisation som befinner sig i en omfattande digital transformation med implementation av SAP S/4HANA och EWM.

Organisationen har redan genomfört delar av transformationen och förbereder nu nästa större go-live. I rollen som Cutover Lead får du ett övergripande ansvar för att detaljplanera, koordinera och leda både den tekniska omläggningen och verksamhetsomläggningen för flera bolag.

Du kommer att koordinera aktiviteter mellan projektteam, verksamhet, IT, systemleverantörer samt förändrings- och migreringsledning. Områden som berörs inkluderar bland annat inköp, försäljning, lager, transport, finans och masterdata.

Rollen ingår i projektledningsgruppen och arbetar nära projektledning, verksamhet och IT-förvaltning för att säkerställa en strukturerad och framgångsrik go-live.

Arbetsuppgifter

• Driva och samordna arbetet med att ta fram både övergripande och detaljerade planer för cutover och go-live, omfattande såväl den tekniska som verksamhetsmässiga övergången.

• Planera för perioden efter driftsättning, inklusive hypercare, rollback/reservplanering, verksamhetskontinuitet och riskhantering.

• Leda genomförandet av cutover, go-live och hypercare samt koordinera samtliga involverade parter för att säkerställa så liten påverkan på verksamheten som möjligt.

• Ansvara för stakeholder management och säkerställa att rätt personer och funktioner är involverade genom hela processen.

• Följa upp kritiska aktiviteter och leveranser tillsammans med övriga delar av projektledningen.

• Vara en aktiv del av projektets ledningsgrupp och bidra till planering, koordinering och beslutsfattande.

• Löpande rapportera status, risker och framdrift till projektledare och styrgrupp.

Förväntade leveranser

• Förankrad och godkänd Cutover- och Go-Live-plan

• Framtagna risk-, kontinuitets- och rollbackplaner

• Tydlig struktur för intressenthantering och kommunikation

• Genomförd cutover och go-live med minimal påverkan på verksamheten

• Genomförd hypercare enligt definierade KPI, följt av en strukturerad överlämning till förvaltningsorganisationen

Krav

Skallkrav

• Erfarenhet av SAP och ERP-implementationer samt god förståelse för området.

• Dokumenterad erfarenhet av operativ cutover-planering, inklusive att ta fram detaljerade körscheman.

• God förståelse för datamigrering.

• Förståelse för verksamhetens behov och förutsättningar före, under och efter go-live.

• Erfarenhet av komplexa IT-implementationer som involverar ett stort antal intressenter, parter och leverantörer.

• Praktisk erfarenhet av cutover samt tidigare ansvar för att planera, leda och genomföra cutoverarbete i komplexa miljöer.

• Erfarenhet av IT-system generellt samt förståelse för integrationer och beroenden mellan olika system.

• Erfarenhet av ledande roller i affärskritiska projekt samt förmåga att fatta beslut under pressade situationer.

• Erfarenhet av omläggning och övergång av affärssystem.

• God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

• Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.

Börkrav

• Erfarenhet från retail. Erfarenhet från verksamhet som omfattar försäljning av alkohol är meriterande.

Personliga egenskaper

• Förmåga att arbeta strukturerat och behålla lugnet även under tidspress.

• Stark kommunikativ förmåga.

• Förmåga att arbeta självständigt och driva sitt eget arbete framåt.

• Lösningsorienterat förhållningssätt.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-09-07

Slutdatum: 2027-05-12. Möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdagen: 2026-09-02

Hybrid arbete: 2 dagar/vecka i överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du spela en nyckelroll i ett strategiskt program som formar framtidens digitala plattformar? Vi söker nu en erfaren Projektledare / Programkoordinator för ett spännande konsultuppdrag hos en av Sveriges mest teknikintensiva och innovationsdrivna verksamheter. Här får du möjlighet att arbeta i en komplex och modern IT-miljö där digitalisering, molntjänster och plattformsutveckling står högt på agendan.

Uppdraget passar dig som trivs med att skapa struktur, driva framdrift och koordinera många olika intressenter samtidigt som du bidrar till verksamhetens långsiktiga utveckling.

Som konsult kommer du att stötta ett omfattande program med fokus på Platform Excellence. Du ansvarar för att säkerställa framdrift, koordinering och uppföljning av flera parallella initiativ samt skapa förutsättningar för framgångsrika leveranser.

Uppdraget är placerat i Solna och bedrivs i en hybrid arbetsmodell.

Omfattning: Heltid Period: 2026-09-14 till 2027-06-30

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, koordinera och följa upp aktiviteter inom flera strategiska initiativ.

• Upprätta och underhålla roadmaps, milstolpar och leveransplaner.

• Samordna arbetet mellan plattformsteam, Service Owners, arkitektur-, säkerhets- och ekonomiintressenter.

• Driva riskhantering, beroenden och beslutsprocesser.

• Förbereda underlag till styrgrupper samt ansvara för rapportering och statusuppföljning.

• Facilitera workshops, planeringssessioner och arbetsmöten.

• Säkerställa uppföljning av mål, KPI:er och förväntade effekter.

• Omvandla strategiska mål till konkreta epics, aktiviteter och leveranser.

• Bidra till tydlig kommunikation och transparens kring programmets utveckling och framdrift.

• Har minst 4 års erfarenhet av projektledning eller programledning inom IT.

• Har god förståelse för cloud, plattformstjänster och digitala plattformar.

• Har erfarenhet av Platform Engineering och DevOps-relaterade arbetssätt.

• Har arbetat med IT-transformation, digitalisering eller större teknikinitiativ.

• Kombinerar stark projektledningsförmåga med verksamhetsförståelse och analys.

• Är van att navigera i komplexa organisationer med många intressenter.

• Har dokumenterad erfarenhet av stakeholder management på olika nivåer.

• Har erfarenhet av att ta fram roadmaps, kravbilder och uppföljningsmodeller.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

• Erfarenhet av AI och automation.

• Erfarenhet av FinOps.

• Erfarenhet av förändringsledning.

• Erfarenhet av SAFe eller liknande agila ramverk.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som:

• Är mycket strukturerad och organiserad.

• Har en stark förmåga att koordinera och följa upp aktiviteter.

• Är kommunikativ och skicklig på att bygga relationer.

• Arbetar proaktivt och tar egna initiativ.

• Har drivkraften och uthålligheten att föra arbetet hela vägen i mål.

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens digitala plattformar hos en högteknologisk verksamhet med stor samhällsbetydelse och internationell närvaro? Då ser vi fram emot att höra från dig.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en miljö där digitalisering är en förutsättning för att vårdverksamheter ska få rätt stöd i vardagen. Här får du leda prioriterade initiativ som spänner över både verksamhetsinförande och IT-leverans, i en organisation med många parallella projekt och höga krav på struktur, samverkan och framdrift.

Beroende på projektets behov tar du antingen ett helhetsansvar som huvudprojektledare eller ett tydligt ansvar för IT-delarna, där du leder resurser inom digitaliseringsverksamheten och säkerställer att överenskomna leveranser håller ihop. Rollen passar dig som trivs när tempot är högt, gillar att skapa riktning i komplexa sammanhang och vill bidra i en verksamhet där digitala förbättringar får konkret effekt för användarna. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera strategisk projektledning med verklig samhällsnytta i en komplex vårdmiljö.

• Du leder prioriterade digitaliseringsprojekt från planering till genomförande och uppföljning.
• Du driver framdrift i flera parallella projekt och ser till att aktiviteter, beroenden, risker och avvikelser hanteras proaktivt.
• Du samordnar virtuella kompetensteam och skapar tydlighet kring ansvar, prioriteringar och leveranser.
• Du ansvarar, beroende på uppdragets upplägg, antingen för hela projektet inklusive verksamhetens införande eller för IT-leveransen och interna åtaganden.
• Du dokumenterar, presenterar och driver beslutsprocesser på svenska så att styrning och förankring fungerar genom hela projektet.
• Du bidrar med struktur, erfarenhet och egna idéer i samarbetet med flera intressenter i en stor och komplex organisation.

• Minst 10 års erfarenhet som projektledare för komplexa digitaliseringsprojekt
• Mycket god erfarenhet av att leda virtuella kompetensteam
• Mycket god förmåga att dokumentera, presentera och driva beslutsprocesser på svenska
• Stark förmåga att agera självständigt, lösningsorienterat och ta en drivande roll
• Mycket goda kunskaper om agila arbetssätt
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektledning inom regioner och hälso- och sjukvården
• Chefserfarenhet från stor och komplex organisation

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.