Löneadministratör - Lediga jobb

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vill du jobba i fantastiska Gummifabriken? Nu finns ett spännande och omväxlande jobb att söka hos kulturförvaltningen. Vi söker en noggrann, positiv och flexibel person som trivs i både biblioteksmiljön och på kontoret, som kan varva administrativt arbete inom främst personalområdet med utåtriktat arbete gentemot biblioteksbesökarna.

Arbetsuppgifter

Som administratör med fokus på personalområdet sköter du scheman, ledigheter och viss annan administration. Du har även rollen som personuppgiftssamordnare och stöder verksamheten i GDPR-frågor. En del av tjänsten bemannar du lånedisken i stadsbiblioteket och hjälper besökarna med olika ärenden.

Tjänstgöring på kvällar och helger enligt schema.

Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens kansli i anslutning till stadsbiblioteket i Gummifabriken.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kunskaper, erfarenheter och gärna utbildning inom administration. God datorvana är ett krav, eftersom du arbetar mycket i kommunens HR-system. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du behöver inte ha någon erfarenhet av arbete inom bibliotek och kultur, men bör ha ett intresse för området.

Som person är du noggrann och har ordningssinne, samtidigt som du gärna tänker nytt, har ett gott bemötande och har lätt för att samarbeta. Eftersom vi är en liten förvaltning där vi ofta får rycka in och hjälpa varandra utanför den egna yrkesrollen, ställer tjänsten även krav på viss flexibilitet. Du behöver både kunna arbeta självständigt och i grupp.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningsform

Tillsvidareanställning. Flextidsavtal finns.

Sysselsättningsgrad

100% (möjlighet till deltid kan finnas)

Tillträdesdag

2027-01-01 eller enligt överenskommelse 

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2026-09-06. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Kulturförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för biblioteken och kulturverksamheten i kommunen. Vi har vår arbetsplats i Gummifabriken – en kreativ mötesplats för kultur, akademi och näringsliv i centrala Värnamo. 2024 utsågs Värnamo till Årets kulturkommun i Sverige. Och så står vi dessutom bakom landets enda filmhistoriska festival.

Läs mer om oss på: Kulturförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Svenska kyrkan Helsingborg består av tre församlingar, kyrkogårdsförvaltning samt kyrkokansli där alla servicefunktioner sitter såsom ekonomi, kommunikation, HR och lön. Totalt är vi ca 200 medarbetare.

Nu söker vi en kommunikativ, noggrann och serviceinriktad löneadministratör.

Om tjänsten

I befattningen ingår att självständigt ansvara för lönehanteringen för delar av pastoratets personal. I samverkan med övriga medarbetare inom löneenheten ingår arbetsuppgiften att ge stöd kring lönerelaterade frågor (såsom tidscheman, sjukskrivningar, kontakter med Försäkringskassan, etc) för pastoratets personal. I rollen ingår också ansvar för inrapportering till relevanta myndigheter, viss systemadministration och att löpande hålla sig uppdaterad om gällande lagstiftning och avtal. Tjänsten innebär ett stort egenansvar i samverkan med kollegor.

Du kommer att ha regelbunden kontakt med pastoratets medarbetare avseende lönefrågor. Du kommer att ingå i arbetslaget för ekonomi och lön med 6 medarbetare och vara underställd ekonomichefen och arbetsledarmässigt löneföreståndaren. 

Vi förutsätter att du har intresse för Svenska kyrkans uppgift och delar kyrkans värderingar.

Tjänsten är på 100 % tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. 

Tillträde enligt överenskommelse.

Kvalifikationskrav  

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och grundläggande erfarenheter av lönehantering. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Viktiga egenskaper är också att vara kommunikativ, både inom arbetslaget och gentemot övrig personal, att vara tillgänglig och serviceinriktad och att vara proaktiv med att ta till sig och dela information med arbetslaget.

Vår vision ”alltid i rörelse, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra” vill vi att du är med och bidrar till. 

Ansökan görs via vårt digitala rekryteringsverktyg Reachmee. Vi ber dig ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken i annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen.

Sista ansökningsdag är 31 augusti, varmt välkommen med din ansökan.