Lediga job som Löneadministratör

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

🌍 Senior Payroll Coordinator till internationell miljö

Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.

Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.

Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.

💼 Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer • Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning • Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter • Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning • Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas • Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner • Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten • Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas • Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser • Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar

🎯 Vi söker dig som har

• Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder • Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige • God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav • Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör • Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation • Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt • Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning • Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management • Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten • Flytande engelska

⭐ Meriterande

• Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder • Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien • Erfarenhet av Oracle • Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira • Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt • Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem • Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation

🙌 Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.

📍 Praktisk information

Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en lönekonsult som är intresserad av system? Till våra kontor runt om i Sverige söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll Rollen som implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Hos oss arbetar du tillsammans med kunden genom hela implementeringsresan. Genom ett nära samarbete skapar ni gemensamt förutsättningarna för en kvalitativ implementation och en långsiktig kundrelation.

En arbetsdag kan bestå av att:

• Utvärdera specifika krav från kunder
• Tolkning av kollektivavtal och policys
• Parametersättning av lön- och försystem
• Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Din profil

För att trivas, lyckas och utvecklas i tjänsten hos oss, söker vi dig som:

• Innehar utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig med kundfokus.
• Har goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform.
• Har goda kunskaper inom- och teknisk förståelse för system inom personal och HR.
• Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du:

• Har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna på byrå
• Är insatt i dansk, finsk eller norsk arbetsrätt
• Har arbetat med implementeringsprojekt inom lön/tid/personal
• Har erfarenhet av lönesystemet HRM Payroll, Visma Agda PS och/eller Nmbrs.

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

• Är strukturerad och har förmågan att planera, prioritera och driva flera projekt parallellt från start till mål.
• Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines.
• Har ett konsultativt, lösningsorienterat och relationsskapande förhållningssätt.
• Är en god kommunikatör som trivs med att samarbeta med andra och skapar förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor.
• Har en god analytisk förmåga och kan kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer.
• Vidare är du nyfiken på system, digitalisering och utveckling, och motiveras av att hitta smartare arbetssätt.

Du erbjuds!

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten:

Placeringsort: Göteborg, Umeå, Karlskoga, Eskilstuna, Halmstad, Stockholm eller Malmö. Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. Med hänsyn av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Kontakt:

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chefer Karin Conradzon: karin.conradzon@aspia.se eller Anneli Karlsson: anneli.a.karlsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen i övrigt är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist, Ellinor Bergström: ellinor.bergstrom@aspia.se Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en lönekonsult som är intresserad av system? Till våra kontor runt om i Sverige söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll Rollen som implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Hos oss arbetar du tillsammans med kunden genom hela implementeringsresan. Genom ett nära samarbete skapar ni gemensamt förutsättningarna för en kvalitativ implementation och en långsiktig kundrelation.

En arbetsdag kan bestå av att:

• Utvärdera specifika krav från kunder
• Tolkning av kollektivavtal och policys
• Parametersättning av lön- och försystem
• Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Din profil

För att trivas, lyckas och utvecklas i tjänsten hos oss, söker vi dig som:

• Innehar utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig med kundfokus.
• Har goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform.
• Har goda kunskaper inom- och teknisk förståelse för system inom personal och HR.
• Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du:

• Har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna på byrå
• Är insatt i dansk, finsk eller norsk arbetsrätt
• Har arbetat med implementeringsprojekt inom lön/tid/personal
• Har erfarenhet av lönesystemet HRM Payroll, Visma Agda PS och/eller Nmbrs.

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

• Är strukturerad och har förmågan att planera, prioritera och driva flera projekt parallellt från start till mål.
• Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines.
• Har ett konsultativt, lösningsorienterat och relationsskapande förhållningssätt.
• Är en god kommunikatör som trivs med att samarbeta med andra och skapar förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor.
• Har en god analytisk förmåga och kan kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer.
• Vidare är du nyfiken på system, digitalisering och utveckling, och motiveras av att hitta smartare arbetssätt.

Du erbjuds!

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten:

Placeringsort: Göteborg, Umeå, Karlskoga, Eskilstuna, Halmstad, Stockholm eller Malmö. Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. Med hänsyn av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Kontakt:

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chefer Karin Conradzon: karin.conradzon@aspia.se eller Anneli Karlsson: anneli.a.karlsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen i övrigt är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist, Ellinor Bergström: ellinor.bergstrom@aspia.se Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en lönekonsult som är intresserad av system? Till våra kontor runt om i Sverige söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll Rollen som implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Hos oss arbetar du tillsammans med kunden genom hela implementeringsresan. Genom ett nära samarbete skapar ni gemensamt förutsättningarna för en kvalitativ implementation och en långsiktig kundrelation.

En arbetsdag kan bestå av att:

• Utvärdera specifika krav från kunder
• Tolkning av kollektivavtal och policys
• Parametersättning av lön- och försystem
• Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Din profil

För att trivas, lyckas och utvecklas i tjänsten hos oss, söker vi dig som:

• Innehar utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig med kundfokus.
• Har goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform.
• Har goda kunskaper inom- och teknisk förståelse för system inom personal och HR.
• Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du:

• Har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna på byrå
• Är insatt i dansk, finsk eller norsk arbetsrätt
• Har arbetat med implementeringsprojekt inom lön/tid/personal
• Har erfarenhet av lönesystemet HRM Payroll, Visma Agda PS och/eller Nmbrs.

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

• Är strukturerad och har förmågan att planera, prioritera och driva flera projekt parallellt från start till mål.
• Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines.
• Har ett konsultativt, lösningsorienterat och relationsskapande förhållningssätt.
• Är en god kommunikatör som trivs med att samarbeta med andra och skapar förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor.
• Har en god analytisk förmåga och kan kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer.
• Vidare är du nyfiken på system, digitalisering och utveckling, och motiveras av att hitta smartare arbetssätt.

Du erbjuds!

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten:

Placeringsort: Göteborg, Umeå, Karlskoga, Eskilstuna, Halmstad, Stockholm eller Malmö. Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. Med hänsyn av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Kontakt:

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chefer Karin Conradzon: karin.conradzon@aspia.se eller Anneli Karlsson: anneli.a.karlsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen i övrigt är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist, Ellinor Bergström: ellinor.bergstrom@aspia.se Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!