IP-paralegal

• Ekonomi- och kontorsansvarig

  Arbetsgivare / Ort:Jurek Recruitment & Consulting AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 januari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-13

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

  Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig

  Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.

  Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

  Exempel på arbetsuppgifter

  • Ansvara för kontorets dagliga administration och drift

  • Hantera inkommande telefoni, mejl och post

  • Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post

  • Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar

  • Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor

  • Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton

  • Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system

  • Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag

  • Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden

  • Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor

  • Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt

  • Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

  Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

  Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

  Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

  Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

  För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

  Vi ser gärna att du har:

  • Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete

  • Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra

  • God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office

  • Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

  • Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

  Du erbjuds

  Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

  Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

  Ansökan

  I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

  Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Om Advokatbyrån Familj & Försvar

  Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

  Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.

  Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

  Arbetsgivare

  Jurek Recruitment & Consulting AB
  Biblioteksgatan 11
  11146 Stockholm

  Webbplats: https://jobb.jurek.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 9 januari (5 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• (2 st) Förvaltningsrätten i Malmö söker domstolshandläggare

  Arbetsgivare / Ort:SVERIGES DOMSTOLAR / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 18 augusti (28 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten handlägger cirka 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning. Förvaltningsrätten har cirka 300 medarbetare som arbetar i moderna lokaler i en nybyggd domstolsbyggnad vid Malmö centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Vi tillämpar flextid alternativt förtroendearbetstid samt erbjuder upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Det finns även möjlighet att teckna enskilda överenskommelser, exempelvis om distansarbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag! 2 plats(er).

  Har du en godkänd gymnasieutbildning, en utpräglad känsla för service och motsvarar högt ställda krav på noggrannhet? Förvaltningsrätten i Malmö söker nu två eller flera domstolshandläggare med tillträde under hösten 2026.

  Arbetsuppgifter

  Som domstolshandläggare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera handlingar i mål, sköta skriftväxling, kalla till muntlig förhandling samt expediera domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att föra anteckningar under muntlig förhandling. Du kan också ges möjlighet att skriva förslag till enklare avgöranden.

  Arbetet är självständigt och flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt. Vi förutsätter att du kan hantera både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan till exempel vara parter, advokater, tolkar och myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen, främst via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen såväl inom din närmaste arbetsgrupp som med övriga medarbetare på domstolen. Vid behov kan arbetet även innefatta arbete med registrering av mål.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Du behärskar svenska språket mycket väl såväl i tal som i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det kan vara meriterande om du har en aktuell och relevant eftergymnasial utbildning, till exempel en godkänd yrkesutbildning som paralegal/juristassistent. Det kan även vara meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet där olika former av interna/externa kontakter varit en central del av arbetet.

  Handläggningen av mål på domstolen sker helt digitalt. Det är därför viktigt att du har goda datorkunskaper samt är van vid att arbeta i digitala system. Det är även viktigt att du kan hantera stressiga situationer samt kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du uppfyller högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är positiv, har en utpräglad känsla för service och en mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du en mycket god anpassningsförmåga samt en god förmåga att ta till dig instruktioner och följa rutiner. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och därför är testning en del av rekryteringsprocessen.

  Som anställd eller tidigare anställd vid Sveriges Domstolar måste du ha goda vitsord från domstolen för att komma i fråga för anställning.

  För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar och kommer att göra utdrag ur misstanke- och belastningsregistret på slutkandidater.

  Övrigt

  Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

  Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan.

  På vår externa webbplats kan du läsa mer om vår lönebildning och ta del av aktuella löneintervall för olika befattningar: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)

  För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. 

  Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 18 augusti 2026. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet.

  Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 20 augusti 2026 kl. 09.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar.

  I samband med intervju kommer ett kortare arbetsprov att genomföras. Referenstagning är även en del av processen.

  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  På grund av ledigheter över sommaren har vi svårt att besvara frågor mellan den 18 juli till 17 augusti 2026. Vi kommer att besvara samtliga frågor så fort vi har möjlighet. 

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 eller enligt överenskommelse.

  Arbetsgivare

  SVERIGES DOMSTOLAR
  Box 4522
  21120 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 18 augusti (28 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 37 lediga jobb